在企事业单位中,透明加密软件已经成为了企业管理者管理员工一个很好的使用工具;但是现在的市场中有很多的透明加密软件,因为企业有一定的需求,但是又不太懂这方面的东西,所以在选择的时候,就会出现选择困难症,担心安装后的使用达不到自己想要的效果之类的,那在选择透明加密软件的时候我们应该如何去做判断呢?怎么选择适合自己企业的透明加密软件呢?
我们在选择透明加密软件的时候,要根据自己的需求去决定选择什么样的软件,在选择的时候我们可以选根据需求筛选出一批,然后在进行试用,最终决定哪个适用于自己的企业管理。比如我们是只需要进行文件加密或是既要进行文件加密还要进行员工管理呢?
比如应用到企业文件加密的话,通常是需要批量对员工电脑进行设置的,不可能只是对某一台电脑进行加密,那样达不到企业文件安全的目的。想要对企业内部的所有员工电脑进行统一设置加密进行管理的话,可以用网管家来操作;它就能够同时对多台电脑进行文件加密设置,而且不管你管理设置多少台电脑,都不会影响员工电脑的正常使用,这样就能够方便员工的管理了。
对文件进行透明加密后,员工可以正常打开或编辑,如果要对企业内部电脑文件进行外发的话,就会出现文件打开是乱码的情况,这就能够在很大程度上保护文件的安全,如需外发需要管理端的同意,否则任何形式的外发都是无效操作,打开后都是乱码的。
而且对于文件透明加密来说的话,可以对各种类型的文档进行加密保护的。对某一类型文件勾选加密之后,在员工电脑生成新的该类型文件就会被透明加密,这样就能够时刻保护企业数据信息安全了。
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