对于图纸设计行业来说,现在的工作都是在电脑中进行的,给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性,比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外,不管是出于什么目的,这都会给企业带来一定的影响,那么企业面对如此重要的使用工具和图片又该如何进行管理呢?哪一个图纸加密软件比较好用呢?
其实我们可以从几个方面来对图纸加密软件进行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企业选择文件加密就是要保护文件和图纸数据等信息的安全问题,使用网管家可以对电脑重要的文件进行统一的加密处理,能够批量对所有电脑文件进行加密,还能够进行全盘加密;能够对员工电脑所使用的各类图片设计软件进行加密,加密之后的软件在生成文件后自动加密,但在企业内部局域网内不受影响,如果是私自外发或者是以任何形式的拷贝等行为,在终端电脑都是打不开的。
除了对文件加密之外,还需要注意的一个点就是操作性,因为企业不可能一台一台电脑单独进行管理,统一进行管理不仅能节省管理者的时间,还能够加快管理者管理的效率,能够同时对企业内部所有员工电脑进行屏幕监控,能够对所有电脑文件批量加密或对重要文件类型进行单独加密策略设置,而且在操作管理过程中不会影响员工的正常使用,只需简单几步就能够完成对文件的安全保护。
而且为了防止员工误删或恶意删除电脑中的文件,我们还可以对电脑打开后修改后修改或删除的文件进行自动备份,不仅能够记录到员工对各个文件打开后的操作,还能够对其修改时和修改后及删除前删除后的文件做备份,可同时备份到服务器中,管理者可以随时查看其操作记录。
企业在选择图纸加密这一块,不光要考虑其安全性和操作性,还要综合考虑各方面的问题,因为互联网更新换代很快,稳定的系统和全面的管理功能对于企业来说是比较重要的;系统定期的升级维护对企业来说是比较重要的。
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