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1、企业文件加密知多少？文档加密系统的核心作用
企业文件加密知多少？文档加密系统的核心作用
文档加密在信息安全中占据核心地位，其重要性不言而喻。在数字化时代，文档作为敏感数据和信息的重要载体，大量存储和传输着企业机密、个人隐私等关键内容。一旦这些数据泄露或被滥用，将可能导致严重的商业损失、个人隐私泄露，甚至威胁国家安全。
一、企业文档的威胁
1、信息泄露风险： 文档若未加密，易被非法访问、窃取，导致个人隐私、企业机密外泄。
2、数据安全无保障： 明文存储的文档在传输、存储中易遭黑客攻击、恶意软件感染。
3、无法追踪文件使用： 未加密文档一旦泄露，无法追踪文件流向，增加管理难度和风险。
4、法律与合规问题： 敏感数据未加密可能违反行业规定、法律法规，引发法律纠纷。
5、损害声誉与信任： 数据泄露会损害个人或企业的声誉，影响客户信任和业务合作。
二、企业对加密软件的认知
面对如今的发展现状，有不少企业采取了针对文档加密、文件加密、设计图纸加密等行为来防止公司的核心资料遭遇泄密的风险。对于加密软件，很多企业都知之甚少。很多人认为，电脑文件加密的模式是手动输入密码进行加解密。
其实不然，这样的操作非常的繁琐，且加密的文件无法被安全地分享而影响工作效率。那么，如何让员工的办公、交流变得简单，在提高工作效率、提升企业竞争力的同时，又能有效防止泄密事件发生呢？
三、企业文件加密的解决方案
安企神文件加密软件是针对企业核心数据加密需求应运而生的一款防泄密软件，采用256位高强度动态数据加密技术，在图纸、文档、文件等数据新建、修改、保存时被系统自动的、强制性的透明加密。
加密后的文件在单位内部可以正常流转使用，未经许可，私自外发拷贝到单位外部，都将显示为乱码而无法使用。防泄密系统会自动探测到复制粘贴、拷屏、网络传送、U盘拷贝等风险行为，并按照策略做出相应的动作。
核心模块包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。实现了在数据传输上既保证了内部业务网络较高的可用性、可靠性和保密性，又对内部核心数据有较强的防御和管控能力。
四、加密软件的核心作用
（1）文件加密： 可设置指定类型的文件自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经管理者授权允许，使用者以任何方式私自将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。
（2）文件解密： 当与外部交流，需要解密文件，使用者可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。
（3）权限管控： 可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。
（4）文件外发管控： 为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，打开次数的限制，过期后自动删除。
（5）邮件白名单： 针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密。
（6）移动办公策略： 对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。
（7）文件强制备份： 对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。
安企神防泄密软件实现了加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。
加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。