对于企业发展与管理来说网络是一把双刃剑,它在方便员工工作和提高企业办公效率的同时,也让员工有了可乘之机,比如在上班期间用电脑进行聊天、看视频、打游戏或浏览与工作无关的网页行为等,甚至有的员工私自拷贝电脑资料到公司之外,这些都严重的阻碍了企业的发展,所以有必要通过内网管理软件来对员工进行管理了。
1.上网行为方面
在上网行为方面我们可以通过使用网管家来进行对员工电脑使用聊天工具的内容进行审计,这样做就能够防止员工上班期间闲聊天的行为;还能够对其浏览网页或访问的网站进行统计记录,可查看员工是否在上班期间浏览与工作无关的网页行为,然后对其浏览的网页进行屏蔽处理;还能够限制员工外发邮件的行为,能够对员工电脑外发的邮件进行审计记录,包括外发邮件的内容、主题、附件及时间,防止其通过此行为泄露企业数据。
2.文件安全方面
在文件安全方面我们可以进行文件透明加密、全盘加密等,对文件进行一个很好的保护,而且对于加密的文件可以限制其外发,在没有经过管理端的允许之前,任何形式的文件外发在终端电脑打开都是乱码的情况;还能够对员工电脑修改或删除的文件进行自动备份,可同步备份到服务器中,防止员工误删或恶意删除的行为。
3.终端行为审计
终端行为审计包括屏幕监控和屏幕录像等,能够对员工电脑开机后的一切操作进行屏幕快照保存,而且能够同时监控多台员工电脑,可进行多屏幕画面播放,而且还支持屏幕录像的功能;可以限制U盘的拷贝,设置仅读取权限;能够对应用程序进行审计,包括员工使用应用程序的每个操作步骤都是能够进行记录的。这样就能够保证员工在工作期间的一个良好的工作状态了。
我们可以通过以上的三个方面对企业内部的员工进行综合管理,无论是在文件安全方面还是在上网行为规范方面都能够很好的约束员工,使其在上班期间充分发挥该有的工作效率,为企业的发展奠定扎实的基础。
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