173-3345-7067

在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网

为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解

2025-04-27

数据安全是数字时代的盾牌,文件加密是守护它的钥匙。”在数字化浪潮中,企业机密、个人隐私如同“数字皇冠上的明珠”,稍有不慎便可能被盗取或泄露。

文件加密软件如同“数字保镖”,通过技术手段为数据筑起铜墙铁壁。

今天,我们将聚焦国产加密软件”——安企神软件,详解其核心功能,助您轻松应对数据泄密风险!

蓝白色世界厕所日手绘小节日节日宣传中文微信公众号封面(1).png


安企神软件:文档透明加密的“隐形盔甲”

作为国内数据安全领域的标杆,软件以“无感加密”为核心,让文件在创建、编辑、保存的全流程中自动加密,全程无需用户干预。加密后的文件在企业内部可正常打开,但若外发到非授权环境(如私人电脑、外部邮箱),则会显示乱码,彻底杜绝“文件裸奔”。

一、多种加密模式:灵活应对不同场景

  1. 智能加密

    • 功能已经加密的文件编辑后仍保持加密状态,没有加密的文件保持开放状态。

    • 适用场景:如市场部员工查看销售数据,但禁止修改或外传。

  2. 只解密不加密(老板模式)

    • 功能:管理员可一键解密所有文件,适合管理层快速查看核心资料,但需严格管控权限。

  3. 只读模式

    • 功能:文件只能查看,禁止复制、打印或修改,常用于合同、财务报表等敏感文档。


      为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图2)

二、敏感文件报警:智能预警潜在风险

  • 通过算法实时监控文件内容,一旦检测到“客户名单”“竞标方案”等关键词,或发现异常操作(如批量复制、深夜外发),立即触发告警并锁定文件,甚至远程阻断操作。

  • 例如,某设计院通过此功能,及时阻止了离职员工企图外传图纸的行为。

    为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图3)

三、指定程序加密:精准保护核心数据

支持自定义加密范围,例如:

  • 仅加密CAD图纸:针对设计院、制造业,确保AutoCAD文件全程加密。

  • 隔离办公软件:禁止通过微信、邮件等工具传输加密文件。

    图纸加密应用.png


四、外发包加密:外发文件的“安全锁”

  • 加密外发包:对外发送文件时,可设置“打开次数”“有效期”“设备绑定”,例如:

    • 客户资料包只能在指定电脑打开3次,且7天后自动失效。


      为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图5)
  • 动态水印:外发文件嵌入“用户姓名+时间”水印,防止截图或拍照泄密。


    为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图6)

五、落地加密:切断数据外泄的“最后一公里”

即使未打开文件,只要文件到达本地(如U盘、网盘)也会自动加密,防止员工通过“不打开直接转发”绕过监控。例如,某金融公司用此功能阻止了员工将客户数据直接拷贝到私人硬盘。

为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图7)


六、文件操作审计:追踪每一步操作痕迹

  • 全记录追踪:记录文件的创建、修改、删除、外发等操作,生成“行为时间轴”。

    为什么企业必须要用文件加密软件?文件加密软件都有哪些功能?一篇文章带你了解(图8)
  • 一键追溯:若发现数据泄露,可通过日志快速定位责任人,例如某文件被某员工在深夜通过QQ外发。


总结:安企神软件的“三重优势”
  1. 无感加密,效率与安全并存
    透明加密技术让员工无需改变工作习惯,同时确保数据全程加密,适合设计、金融、医疗等对数据安全要求极高的行业。

  2. 灵活策略,精准管控
    多种加密模式和自定义权限,满足企业“分级管理”需求,例如研发部加密代码,销售部仅读取客户资料。

  3. 智能预警与审计,防患于未然
    敏感词报警和操作日志,帮助企业主动发现风险,而非事后补救。

选择安企神软件,就是选择“技术可靠、操作简单、成本可控”的数据安全方案。 

无论是防止员工误操作、外部黑客攻击,还是满足合规要求,都能成为企业数据安全的“隐形守护者”。

在数据即资产的今天,唯有未雨绸缪,才能让企业行稳致远!

编辑:小月