电子文档安全管理系统 (电子文件管理系统有哪些？)

您有没有经历过重要的项目计划、客户资料、财务报表等电子文件分散在每位员工的电脑，版本错乱，想找到全新版本，但发现大家各自为战，不知道哪一个是最后稿件。更可怕的是，一些机密文件被随便共享，安全性得不到保证。在这个数字时代，电子文件管理至关重要，而电子文件管理系统是解决这一问题的关键。今天就为大家介绍几种超实用的电子文件管理系统。

一、电子文件管理混乱，不便接踵而来

1、文档搜索难度高，效率低

随着业务的发展，企业和个人的电子文件愈来愈多。要是没有合理的管理，找到一份文件就像大海捞针。职工在搜索文件上浪费了很多时长，工作效率直线下降。

2、版本管理失控，错误多发

多人编辑同一个电子文件时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。

3、安全隐患多，机密泄露

电子文件包含大量的商业秘密、客户资料、个人信息等。如果缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和传播。

二、几个超实用的电子文件管理系统

1、安企神电子文件管理系统

安企神功能十分强大。它支持多用户线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便，大大提升了协作效率。

有着强大的权限管理功能，管理者可以根据职工的岗位和职责，详细设定文件访问权限，如只读、编辑、删除等，有效预防非法访问和仿冒文件。

而且，它也有一个完整的备份系统，能够及时一键备份数据，即使遇到计算机故障、病毒攻击，也不必担心文件遗失。

此外，安企神还提供文档审批流程，重要文件的修改和发布都需要经过审批，以保证文档准确性和规范化。

2、易度文件管理系统

易度致力于帮助企业解决文档存储、安全管理、检索、在线查看、协作编写、文档发布控制等问题。其具有集中存储功能，将大量企业文档统一存储，便于管理。

在安全方面，提供多维度的权限管理，从用户、企业到职位，能够设置不同的操作权限，保证文件的安全。

搜索文件十分方便，支持全文索引，能够快速从海量数据中精准定位需要的文件。同时，还支持各类文件的在线预览，无需下载，即可直接查询文件内容，提高效率。

3、致得 E6 合作文档管理系统

致得 E6 全面整合文件管理、纸版文件管理、多媒体管理、图型文件管理、安全加密、协同办公等应用管理，各功能息息相关，完成全过程无缝管理。它不仅能管理常见的电子文件，还能对纸版文件进行数字化管理，便于统一存储和查询。

在协作办公层面，适宜团队人员线上协作，实时沟通，配合文档的编辑和处理。此外，采用先进加密技术，对文件进行加密存储，防止非法获取文件，确保数据安全。

4、优米网盘文档管理系统

优米网盘的主要作用包含集中存储、权限管理、全文搜索、流程审批、操作日志、数据备份等。

集中存储功能，可将公司文档集中存储在云端，便捷职工随时访问。

权限管理根据不同的用户设置不同的访问级别，以保证文档只能被受权人员访问。

全文搜索功能完善，输入关键词即可快速寻找有关文件。

流程审批功能可自定义办理流程，进行文件标准化管理。

操作日志详细记录了文档操作历史，便于追朔和管理。

数据备份功能及时备份数据，防止内容遗失。

三、总结

在这个数据安全第一的年代，不能让电子文件管理问题困扰你。尽早选择一个合适的电子文件管理系统，不论是企业还是个人，在这些系统的支持下，电子文件管理也将变得容易和高效。

嘿，朋友们！让我们来谈谈一个既实用又常常被忽略的小窍门——怎样在Excel文档中加入密码设置。想象一下，你辛辛苦苦熬夜做出来的报表、剖析，一不小心就被他人看见了，那是多么槽糕啊！别担心，下面我就教你几招，使你的Excel文档像保险箱一样安全，哦不，比保险箱还安全！

一、为何要为Excel加密码？

首先，我们应该明白为什么要为Excel加上密码。这不但是为了防止他人偷窥你的数据，也是为了保护你的劳动成果不被仿冒或误删。毕竟，没人想看到她们努力工作的数据，由于其他人疏忽而被摧毁，是吧？

二、Excel内嵌密码设置功能

实际上，Excel本身有自已的密码设置功能，用起来也很简单。我们看看具体怎么操作：

打开Excel文档：打开你想要保护的Excel文档。

点击“文件”菜单：在Excel左上方，寻找并点击“文件”菜单。

选择“信息”菜单栏：在文件菜单中寻找并点击“信息”菜单栏。

点击“保护工作簿”：在信息菜单栏中，您会看到一个“保护工作簿”选项，点击它。

选择“密码加密”：在弹出的菜单中，选择“用密码进行加密”。

输入密码以确定：在弹出的对话框中，请输入需要设定的密码，后重新确认密码。

保存文件：最后，别忘记储存你文档哦！这样，你的Excel文档就很好地加了密码设置。

三、安企神——你的数据安全小专家

尽管Excel的密码设置已经很好了，但有时大家可能需要更先进的保护。此刻，数据安全专家安企神大展身手！

安企神不仅支持Excel文档的加密与保护，并且还实现了更详细的数据安全管理。比如，您可以设定文档访问权限，以保证仅有受权人员才能查看或编辑文件。这样，即使你的文档意外泄漏，未经授权的人也不能打开或修改它。

此外，安企神还有一个非常实用的功能——文档外发控制。如果你需要向别人推送Excel文档，但担忧文档被泄露或乱用，安企神能够帮助你解决这个问题。您可以设定文件的打开次数、有效期和其它限定，以保证文档在外部应用程序中收到严格把控。

四、怎样结合使用安企神和Excel密码设置？

使用安企神和Excel密码设置事实上比较简单。首先，您可以根据以上步骤为你的Excel文档加上密码设置。随后，安装并配置安企神软件，根据您的需要设置文档访问权限和外发控制。这样，你的Excel文档就获得了双重保护，安全水平大大提升了！

五、结语

朋友们，数据安全不是一件小事！在这个信息泛滥的时代，维护你的数据和保护你的钱包一样重要。Excel密码设置和安企神数据安全软件，是帮助你维护数据安全的得力助手。试一试，使你的数据安全安心！

近期，一家知名公司因为内部Excel文档没有设置密码设置，导致大量隐秘数据泄漏，引发了密切关注。这一事件再次提醒你，数据安全并不是一件琐事，设置Excel密码设置刻不容缓。那样，如何为Excel文档设置密码呢？下面，让我们详细解释设置过程。

一、Excel内置密码设置方式

1、打开Excel文档：打开你需要设置密码的Excel文档。

2、进到“信息”面板：在Excel菜单栏中，点击“文档”选项，点击“信息”面板。

3、挑选加密方式：在“信息”面板中，寻找并点击“保护工作簿”下拉列表。有两种加密技术供选择：一种是“用密码加密”来设置打开文档的密码；另一种是“限制编辑”来设置编辑权限和加密。

4、设置密码：如果选“用密码加密”，在弹出的对话框中请输入需要设置的密码，并在“确认密码”框中再度键入以检查。如果选“限制编辑”，你需要设置编辑权限，如容许用户操作，随后设置密码设置此权限。

5、保存文件：设置密码后，记得保存文件。下次开启此文件时，系统将要求输入密码进行访问或撰写。

二、Excel其他加密维护方法

除上述内嵌密码设置方式外，Excel还提供其他几类加密保护方式：

1、隐藏工作表：右键点击需要隐藏的工作表标签，并选择“隐藏”。隐藏工作表不会展示在工作簿标签栏中，但依然能通过VBA编号访问。因而，提议与其它加密方法结合使用。

2、保护工作簿结构与窗口

在“审阅”工具栏中，点击“更改工作簿结构”按键，挑选“保护工作簿结构与窗口”。设置密码后，无法插入、删掉、移动或隐藏工作表。

3、VBA代码加密

如果你使用VBA代码来提升Excel功能，或许你就可以加密VBA代码。开启Excel的VBA编辑器(按Alt+F11)在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”，并在“保护”工具栏中设置密码。这将保持VBA编号不被查看或修改，但不影响Excel汇报的正常使用。

三、专业加密软件推荐——安企神

尽管Excel内置的密码保护早已足够强大，但需要更高安全水平的公司可以考虑使用专业的加密软件。安企神就是这样一个值得推荐的加密软件。

1、多种加密方法

为针对不同企业的加密规定，安企神提供了多种加密算法，包含透明加密、智能加密、落地加密等。

2、详尽的权限设置

通过安企神软件，您可以对文件的访问、撰写、打印等情形进行全面的权限设置，以保证仅有授权用户才能访问和修改文件。

3、全面的日志审计

安企神还提供全面的日志审计功能，可以记录和跟踪文件的操作行为，协助管理员及时发现和处理潜在的安全风险。

4、易于使用

安企神页面简单明了，操作方便实用。即便是第一次使用的用户也能快速入门，熟悉各种作用。

总之，设置Excel密码设置是保护数据安全的重要措施之一。通过Excel内置的密码设置方法与安企神等相关加密软件的使用，能够更有效的预防数据泄漏风险，保证企业信息的安全性完好性。

在这个数字时代，文档信息安全问题日益突出，成为企业和个人不可忽视的重要问题。随着网络环境的复杂性和数据泄露的频繁发生，如何保证文档的安全存储、传输和使用已经成为大家共同关注的焦点。别担心，今天我们就来介绍一些备受推崇的文档信息安全软件，它们会为你的数据安全保驾护航。

一、安企神文档加密软件

安企神是一款功能强大的文档信息安全软件。采用驱动层透明加密技术，可以在不影响正常办公流程的情况下，保证设计图纸、源代码等敏感文件在创建、编辑和保存过程中的自动加密。此外，安企神还为不同办公场景的加密控制提供了丰富的文档权限管理功能，帮助企业实现灵活细致的信息保护。同时，它还支持数据备份和恢复功能，进一步提高了数据的安全性。

二、EncryptPro文档加密软件

EncryptPro是一个简单易用的企业级文档加密解决方案。该方法支持自动加密和手动加密两种模式，用户可根据实际需要进行选择。另外，EncryptPro还提供了文件跟踪和失效机制，以确保加密文件在不再需要时自动失效，有效地防止数据泄露。

三、DataShield Pro数据保护软件

DataShield Pro专注于综合数据保护，支持多级加密。加密可用于单个文档、文件夹和整个硬盘。它具有动态密钥管理和访问日志审计功能，以确保所有访问行为都可以追溯。软件界面简单，操作方便，适用于不同规模的企业。

四、FileGuard X文档加密软件

FileGuard x采用军事级加密算法，为企业敏感文档提供全方位的安全保护。它支持多平台兼容性，可以在Windows、Mac等系统中无缝进行。与此同时，该系统还支持离线加密功能，即使网络断开，文档仍然受到保护，防止任何数据泄露的危险。

五、Symantec Data Loss Prevention（DLP）

Symantec DLP是业内领先的数据防泄漏解决方案，广泛应用于大中型企业。它可以实时监控和保护敏感数据，防止数据通过电子邮件和Web上传泄露。同时，Symantec DLP还支持个人身份信息等自动识别文件中的敏感信息，并能加密和控制文件访问。

七、总结

上述文档信息安全软件各有特色，涵盖了数据加密、权限管理、外包管控等多种功能。它们可以全方位保护你的数据安全，让你在数字办公中更安心。当然，在选择文档信息安全软件时，需要根据自己的实际需求和预算综合考虑。希望这篇文章能帮助你更好的了解文档信息安全软件，选择适合自己的解决方案！

如今，随着数字办公的日益普及，文档安全管理系统已成为企业维护信息安全、提高效率的有效途径。它结合了各种安全技术和策略，为文档的整个生命周期增添了全面的保障。下边，我们将从各个方面详细分析文档安全管理系统的功效。

一、数据加密和存储安全

文档安全管理系统采用先进加密算法，将存放在服务器里的文档进行加密，有效预防黑客入侵或非法复制造成的绝密文件遗失。这类加密系统不仅保证了文档的机密性，并且确保了数据在传输过程中安全性。同时，系统支持文档的自动备份与恢复。即便产生系统错误、自然灾害等事故，也能保证数据的完整性和可用性。

二、详尽的权限管理

结合公司的组织结构，文档安全管理系统能够独立界定各种角色，授于不同的权限，进行模块化角色管理。这类详尽的权限管理系统能够确保仅有被授权的人才能访问、撰写或共享特定文档。根据分派不同权限，系统有效降低了权限过大或操作不当造成的数据泄漏风险。

三、水印和跟踪效果

文档安全管理系统支持在文档上自动加上水印，包含查看者的身份信息、日期和时长。此外，此系统还能够记录文档的每一次访问、变更和共享，以便于监测和事后审计。一旦发生数据泄漏，企业能通过追踪水印和审计日志快速查找泄漏源，并采取有力措施避免损失扩大。

四、战略管理和自动化过程

文档安全管理系统支持按照文档类型、敏感度、消费群组等设定文档安全策略，能够自动执行加解密、备份、存档等情形。这样不但提高了工作效率，并且确保了数据处理的合规性和安全性。同时，系统支持自动办理流程，依据设置的审计标准自动审核文档，进一步提高了工作效率和数据安全性。

五、外部分享控制

当文档需要和外部合作方共享时，文档安全管理系统提供安全共享体制，如访问时间限定、密码设置、阅读后立即销毁等。此系统有效地防止了文档在外部推广和使用过程中的泄漏风险，以确保了企业数据的安全。

六、安企神软件：文档安全管理的佼佼者

做为文档安全管理领域的领导者，安企神软件不仅有着以上所有功能，并且以其卓越的性能和综合作用赢得了许多企业的热捧。安企神软件采用高强度加密算法对各类文档进行加密与维护；同时，依据细粒度的权限管理，保证仅有授权用户才能访问特定数据。此外，安企神软件还支持实时监控和报警功能，一旦发现敏感行为或异常操作，立即报警并采取有力措施。

七、结语

一般来说，文档安全管理系统在保护企业数据安全层面尤为重要。同时，安企神软件等优秀软件因其卓越的性能和全面的功能，为企业带来了更安全、更高效、更方便的文档管理解决方案。在未来，文档安全管理系统将继续发挥重要作用，完成企业信息安全和高效运营的双赢局势。