电子文档安全管理系统 (如何选购电子文档管理系统？看这几点就够了)

朋友们！是不是总觉得办公室里的文件多得像发了疯的野草，找起来那叫一个费劲，让人头疼不已？今天咱就唠唠该怎么挑选电子文档管理系统，让工作从此顺顺当当，效率一路飙升！

一、功能：实用至上，拒绝花哨

功能这块儿，得既齐全又实用。像能不能一下子就搜出想要的文档？能不能给文档分类、打标签，方便以后找？能不能多人一起编辑，提高工作效率？这些可都是电子文档管理系统的基本要求。选系统的时候，一定要先试用，看看功能是不是真合你心意。别被那些花里胡哨却没啥用的功能给骗了。安企神电子文档管理系统，功能不仅齐全，而且都特实用，你不妨去试试。

二、操作：简单上手，不费脑筋

系统再厉害，不会用也是白搭。所以操作得简单，上手得快，这是必须的。有些系统，界面复杂得像个大迷宫，新手一进去就晕头转向，根本摸不着头脑。选系统的时候，一定要看看操作界面是不是简单明了，新手能不能很快就学会。安企神电子文档管理系统界面简洁，操作方便，新手也能很快上手。

三、兼容性：广泛兼容，无缝协作

现在办公环境里，软件、系统五花八门的。你选的电子文档管理系统，得能跟它们好好配合，实现无缝对接。比如说，能不能直接导入 Word、Excel、PDF 这些常见格式的文档？能不能和公司的邮件系统、OA 系统、CRM 系统啥的打通，实现数据共享？选系统的时候，一定要问清楚兼容性。安企神电子文档管理系统兼容性很强，能跟各种软件、系统无缝对接，让工作更顺畅。

四、售后服务：靠谱兜底，安心无忧

系统用着用着，难免会出些问题。这时候，售后服务就特别重要。一个好的电子文档管理系统，不光功能要强，还得有专业的售后团队，能及时回应你的问题，帮你解决难题。选系统的时候，一定要考察考察售后服务好不好。安企神电子文档管理系统的售后服务就很靠谱，有专业客服团队，能很快响应你的问题，帮你解决麻烦。

五、价格：性价比高，物超所值

买东西，价格始终是咱关心的。选购电子文档管理系统也一样，你得琢磨琢磨自己愿意花多少钱。选系统的时候，一定要多比比价，看看哪个性价比最高。安企神电子文档管理系统价格就挺合理，性价比超高，是个不错的选择。

总结：

说了这么多，你是不是迫不及待想挑个适合自己的电子文档管理系统了？别急，记住这几点，保准能轻松选到。安企神电子文档管理系统真的值得一试哦！

文档已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的一部分。但是，随着文档的崛起，信息安全问题也日益突显。如何保障文档安全性、完整性和便捷性已成为摆在我们面前的难题。别担心，我们来深入解读文档安全管理系统的核心功能，让你的信息安全安心。

一、文档安全管理系统是啥？

文档安全管理系统是一套集成化软件解决方案，旨在维护文档安全性、完整性和便捷性。通过一系列的技术与管理策略，能够确保组织中的敏感信息在整个生命周期中获得适度的维护，防止未经授权的访问、泄漏或伪造。

二、关键功能大曝光

1、文档存储与管理

文档安全管理系统提供安全高效的文档存储解决方案。它支持各种类型文档，并完成文档的快速上传、下载和分组管理。更重要的是，它还能加密与维护存储的文档，以确保数据在传输和存储过程中的安全。安企神文档安全管理系统不但可以加密文档，还能够加密全部的硬盘或文件夹，进一步提高数据的安全性。

2、权限管控

数据管理员能设置传送数据范畴和使用权限（只读、打印、变更、阅读频率、阅读时间等），以控制文档在内部的可控使用。这样，即便文档外发，也能有效预防泄漏风险。安企神也有着强大的权限监督功能，使未经授权的人没法访问加密数据。

3、安全审计

它能够自动备份文档的访问、变更、删掉等情形日志，便于审计和追朔。同时，还可以提供文档资产统计、全生命周期管理、破解审计、散播监管、外部审计、非法经营审计等模块，全面评价公司数据资产的安全状况。安企神的安全审计功能能够实时监控数据流，一旦发现异常行为或潜在威胁，将立即报警，使公司能够快速采取措施。

4、应用管控

管理员可以在平台上发布策略，控制终端程序的使用，包含容许操作、禁止操作、强制操作、强制卸载等。这样，即便企业内部员工出于好奇或其它目地不当使用文档，还可以通过严格的权限管理和细粒度操作限定来减少风险。

三、安企神：你的信息安全好帮手

除上述功能外，安企神也有许多其他好用功能来协助文档安全管理。比如，它支持远程数据擦除和数据修复。在系统丢失或被窃的情形下，企业可以根据远程控制对设备的关键数据擦除，防止乱用隐秘数据。同时，它还提供数据修复功能，以应对内容丢失的情况。

四、结语

在这个信息爆炸的时代，信息安全已经成为我们不可忽视的重要话题。做为维护信息安全的有效途径，文档安全管理系统的关键功能是我们应当深入了解和掌握的。作为一款出色的文档安全管理软件，安企神凭着其强大的功能和便捷的操作体验，无疑成为诸多企业和个人的优选。

您有没有经历过重要的项目计划、客户资料、财务报表等电子文件分散在每位员工的电脑，版本错乱，想找到全新版本，但发现大家各自为战，不知道哪一个是最后稿件。更可怕的是，一些机密文件被随便共享，安全性得不到保证。在这个数字时代，电子文件管理至关重要，而电子文件管理系统是解决这一问题的关键。今天就为大家介绍几种超实用的电子文件管理系统。

一、电子文件管理混乱，不便接踵而来

1、文档搜索难度高，效率低

随着业务的发展，企业和个人的电子文件愈来愈多。要是没有合理的管理，找到一份文件就像大海捞针。职工在搜索文件上浪费了很多时长，工作效率直线下降。

2、版本管理失控，错误多发

多人编辑同一个电子文件时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。

3、安全隐患多，机密泄露

电子文件包含大量的商业秘密、客户资料、个人信息等。如果缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和传播。

二、几个超实用的电子文件管理系统

1、安企神电子文件管理系统

安企神功能十分强大。它支持多用户线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便，大大提升了协作效率。

有着强大的权限管理功能，管理者可以根据职工的岗位和职责，详细设定文件访问权限，如只读、编辑、删除等，有效预防非法访问和仿冒文件。

而且，它也有一个完整的备份系统，能够及时一键备份数据，即使遇到计算机故障、病毒攻击，也不必担心文件遗失。

此外，安企神还提供文档审批流程，重要文件的修改和发布都需要经过审批，以保证文档准确性和规范化。

2、易度文件管理系统

易度致力于帮助企业解决文档存储、安全管理、检索、在线查看、协作编写、文档发布控制等问题。其具有集中存储功能，将大量企业文档统一存储，便于管理。

在安全方面，提供多维度的权限管理，从用户、企业到职位，能够设置不同的操作权限，保证文件的安全。

搜索文件十分方便，支持全文索引，能够快速从海量数据中精准定位需要的文件。同时，还支持各类文件的在线预览，无需下载，即可直接查询文件内容，提高效率。

3、致得 E6 合作文档管理系统

致得 E6 全面整合文件管理、纸版文件管理、多媒体管理、图型文件管理、安全加密、协同办公等应用管理，各功能息息相关，完成全过程无缝管理。它不仅能管理常见的电子文件，还能对纸版文件进行数字化管理，便于统一存储和查询。

在协作办公层面，适宜团队人员线上协作，实时沟通，配合文档的编辑和处理。此外，采用先进加密技术，对文件进行加密存储，防止非法获取文件，确保数据安全。

4、优米网盘文档管理系统

优米网盘的主要作用包含集中存储、权限管理、全文搜索、流程审批、操作日志、数据备份等。

集中存储功能，可将公司文档集中存储在云端，便捷职工随时访问。

权限管理根据不同的用户设置不同的访问级别，以保证文档只能被受权人员访问。

全文搜索功能完善，输入关键词即可快速寻找有关文件。

流程审批功能可自定义办理流程，进行文件标准化管理。

操作日志详细记录了文档操作历史，便于追朔和管理。

数据备份功能及时备份数据，防止内容遗失。

三、总结

在这个数据安全第一的年代，不能让电子文件管理问题困扰你。尽早选择一个合适的电子文件管理系统，不论是企业还是个人，在这些系统的支持下，电子文件管理也将变得容易和高效。

嘿，朋友们！让我们来谈谈一个既实用又常常被忽略的小窍门——怎样在Excel文档中加入密码设置。想象一下，你辛辛苦苦熬夜做出来的报表、剖析，一不小心就被他人看见了，那是多么槽糕啊！别担心，下面我就教你几招，使你的Excel文档像保险箱一样安全，哦不，比保险箱还安全！

一、为何要为Excel加密码？

首先，我们应该明白为什么要为Excel加上密码。这不但是为了防止他人偷窥你的数据，也是为了保护你的劳动成果不被仿冒或误删。毕竟，没人想看到她们努力工作的数据，由于其他人疏忽而被摧毁，是吧？

二、Excel内嵌密码设置功能

实际上，Excel本身有自已的密码设置功能，用起来也很简单。我们看看具体怎么操作：

打开Excel文档：打开你想要保护的Excel文档。

点击“文件”菜单：在Excel左上方，寻找并点击“文件”菜单。

选择“信息”菜单栏：在文件菜单中寻找并点击“信息”菜单栏。

点击“保护工作簿”：在信息菜单栏中，您会看到一个“保护工作簿”选项，点击它。

选择“密码加密”：在弹出的菜单中，选择“用密码进行加密”。

输入密码以确定：在弹出的对话框中，请输入需要设定的密码，后重新确认密码。

保存文件：最后，别忘记储存你文档哦！这样，你的Excel文档就很好地加了密码设置。

三、安企神——你的数据安全小专家

尽管Excel的密码设置已经很好了，但有时大家可能需要更先进的保护。此刻，数据安全专家安企神大展身手！

安企神不仅支持Excel文档的加密与保护，并且还实现了更详细的数据安全管理。比如，您可以设定文档访问权限，以保证仅有受权人员才能查看或编辑文件。这样，即使你的文档意外泄漏，未经授权的人也不能打开或修改它。

此外，安企神还有一个非常实用的功能——文档外发控制。如果你需要向别人推送Excel文档，但担忧文档被泄露或乱用，安企神能够帮助你解决这个问题。您可以设定文件的打开次数、有效期和其它限定，以保证文档在外部应用程序中收到严格把控。

四、怎样结合使用安企神和Excel密码设置？

使用安企神和Excel密码设置事实上比较简单。首先，您可以根据以上步骤为你的Excel文档加上密码设置。随后，安装并配置安企神软件，根据您的需要设置文档访问权限和外发控制。这样，你的Excel文档就获得了双重保护，安全水平大大提升了！

五、结语

朋友们，数据安全不是一件小事！在这个信息泛滥的时代，维护你的数据和保护你的钱包一样重要。Excel密码设置和安企神数据安全软件，是帮助你维护数据安全的得力助手。试一试，使你的数据安全安心！

近期，一家知名公司因为内部Excel文档没有设置密码设置，导致大量隐秘数据泄漏，引发了密切关注。这一事件再次提醒你，数据安全并不是一件琐事，设置Excel密码设置刻不容缓。那样，如何为Excel文档设置密码呢？下面，让我们详细解释设置过程。

一、Excel内置密码设置方式

1、打开Excel文档：打开你需要设置密码的Excel文档。

2、进到“信息”面板：在Excel菜单栏中，点击“文档”选项，点击“信息”面板。

3、挑选加密方式：在“信息”面板中，寻找并点击“保护工作簿”下拉列表。有两种加密技术供选择：一种是“用密码加密”来设置打开文档的密码；另一种是“限制编辑”来设置编辑权限和加密。

4、设置密码：如果选“用密码加密”，在弹出的对话框中请输入需要设置的密码，并在“确认密码”框中再度键入以检查。如果选“限制编辑”，你需要设置编辑权限，如容许用户操作，随后设置密码设置此权限。

5、保存文件：设置密码后，记得保存文件。下次开启此文件时，系统将要求输入密码进行访问或撰写。

二、Excel其他加密维护方法

除上述内嵌密码设置方式外，Excel还提供其他几类加密保护方式：

1、隐藏工作表：右键点击需要隐藏的工作表标签，并选择“隐藏”。隐藏工作表不会展示在工作簿标签栏中，但依然能通过VBA编号访问。因而，提议与其它加密方法结合使用。

2、保护工作簿结构与窗口

在“审阅”工具栏中，点击“更改工作簿结构”按键，挑选“保护工作簿结构与窗口”。设置密码后，无法插入、删掉、移动或隐藏工作表。

3、VBA代码加密

如果你使用VBA代码来提升Excel功能，或许你就可以加密VBA代码。开启Excel的VBA编辑器(按Alt+F11)在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”，并在“保护”工具栏中设置密码。这将保持VBA编号不被查看或修改，但不影响Excel汇报的正常使用。

三、专业加密软件推荐——安企神

尽管Excel内置的密码保护早已足够强大，但需要更高安全水平的公司可以考虑使用专业的加密软件。安企神就是这样一个值得推荐的加密软件。

1、多种加密方法

为针对不同企业的加密规定，安企神提供了多种加密算法，包含透明加密、智能加密、落地加密等。

2、详尽的权限设置

通过安企神软件，您可以对文件的访问、撰写、打印等情形进行全面的权限设置，以保证仅有授权用户才能访问和修改文件。

3、全面的日志审计

安企神还提供全面的日志审计功能，可以记录和跟踪文件的操作行为，协助管理员及时发现和处理潜在的安全风险。

4、易于使用

安企神页面简单明了，操作方便实用。即便是第一次使用的用户也能快速入门，熟悉各种作用。

总之，设置Excel密码设置是保护数据安全的重要措施之一。通过Excel内置的密码设置方法与安企神等相关加密软件的使用，能够更有效的预防数据泄漏风险，保证企业信息的安全性完好性。