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文件加密软件 (适合单位用的文件加密软件,自动加密你的公司文件|加密软件分享)

本文简介:本文主要为大家整理了 “文件加密软件” 相关的内容,主要有 适合单位用的文件加密软件,自动加密你的公司文件|加密软件分享, 电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?, 筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案, 安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统, 强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、适合单位用的文件加密软件,自动加密你的公司文件|加密软件分享


“数据安全是企业的生命线,加密是守护它的最后一道锁。”
在数字化办公时代,企业核心数据(如财务报表、客户资料、技术文档)一旦泄露,轻则影响商业信誉,重则导致经济损失。选择一款单位用的文件加密软件,不仅能保护数据安全,还能兼顾员工工作效率。

以国产安全领域的标杆产品安企神软件为例,其功能设计兼顾“透明化加密”与“精细化管控”,为企业数据筑起多重防护屏障。

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01
安企神软件:文件加密的“隐形盔甲”

1. 文档透明加密:无需手动操作,自动守护数据

安企神的透明加密技术堪称“隐形盔甲”,文件在创建或编辑时自动加密,无需员工手动操作,避免因人为疏忽导致的数据泄露。例如:

  • 无缝兼容办公软件:Word、Excel、PPT等常用工具生成的文件,保存时自动加密,员工无需额外步骤。

  • 权限分级管理:根据部门或角色设置加密密钥,确保财务部文件仅财务人员可读,技术文档仅研发团队可见。

  • 即开即用体验:加密文件在授权环境下可直接打开编辑,无需解密,保障业务连续性。

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2. 多种加密模式:灵活适配不同场景

  • 智能加密模式:确保已加密文件保持加密状态,而未加密文件则保持开放。

  • 只解密不加密模式:适用于临时设备或离职员工电脑,允许解密已加密文件,但禁止新文件加密,防止数据外传。

  • 只读模式:对敏感文件设置“仅查看”权限,禁止复制、编辑或下载,例如向客户发送合同草案时,确保其无法篡改内容。

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3. 文档水印:留下“数字身份证”

通过文档水印功能,软件文件或屏幕中嵌入动态水印,即使文件被截图或打印,也能追溯泄露源头:

  • 屏幕水印:员工查看文件时,屏幕实时显示水印(如姓名、部门、时间),震慑违规操作。

  • 打印水印:打印文件时自动添加水印,记录打印人信息,防止纸质版泄露。

  • 自定义设计:企业可上传LOGO、公司名称等,强化品牌标识同时增强防护。

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4. 拖拽与剪贴板加密:堵住“细小漏洞”

安企神深度管控数据传输的“最后一公里”:

  • 拖拽加密:员工尝试将加密文件拖拽到U盘、云盘或邮件附件时,系统自动提示加密或阻止操作。

  • 剪贴板加密:禁止复制加密文件内容到其他程序,例如防止将机密数据粘贴到微信聊天框。

  • 行为记录:所有拖拽、复制操作均被记录,便于审计追溯。

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5. 全盘加密与指定程序加密:精准防控风险

  • 全盘加密:对硬盘或指定分区进行整体加密,即使物理设备丢失,数据也无法被读取,适合财务、研发等核心部门。

  • 指定程序加密:选择性加密特定程序生成的文件,例如仅对Excel表格加密,而允许其他文件自由流通,平衡安全与效率。

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02
总结:选择加密软件,需兼顾安全与效率

数据加密不是“一劳永逸”,而是一场持续的“安全博弈”。 

通过加密软件,企业可以更自信地应对数据泄露风险,专注业务发展,让数据真正成为推动增长的“隐形引擎”。

编辑:小月




2、电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?

“君子藏器于身,待时而用。” 古人用这句话强调“藏”与“用”的智慧,而放在现代企业数据安全中,这正是企业加密系统的核心要义——在保障数据自由流动的同时,将安全屏障悄然“藏”于技术底层。
接下来,本文将深入解析企业加密系统原理,并以安企神软件为例,详解其多样化的加密功能,助您筑牢数据安全的“金钟罩”。

电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图1)

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电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图3)
企业加密系统原理是什么?


电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图4)

企业加密系统是通过数据加密算法权限管理体系,对存储或传输中的数据进行保护的技术方案。其核心原理包括以下三部分:

  1. 数据转换:将原始数据(明文)通过加密算法(如AES、RSA等)转换为不可读的密文,仅通过密钥才能还原。

  2. 密钥管理:生成、分发和存储密钥,确保密钥安全是加密系统的核心,若密钥泄露,加密便形同虚设。

  3. 访问控制:通过身份认证(如密码、生物识别)和权限分级,限制非授权人员访问加密数据。

简单来说,加密系统就像给数据穿上“隐形衣”,只有持有“钥匙”的人才能脱下这层保护。

电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图1)

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电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图3)
安企神软件的加密功能详解


电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图4)

1. 多种加密模式灵活适配场景

  • 透明加密
    文件在创建或保存时自动加密,用户无需手动操作。例如,员工编辑文档时,系统实时加密,文件脱离指定环境(如公司电脑)后自动变为乱码。

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  • 智能加密
    根据文件类型(如Word、Excel)或存储路径(如“机密文件夹”)自动触发加密,避免遗漏。

  • 只解密不加密
    适用于文件归档场景,已加密文件可正常解密查看,但禁止再次编辑或加密新文件。

  • 只读模式
    对敏感文件设置“只读权限”,防止被修改或复制,常用于合同、财务报表等重要文档。

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2. 落地加密与禁止拖拽复制

  • 落地加密
    文件一旦保存到本地硬盘,立即加密,即使通过U盘或网络外传,未授权者也无法打开。

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  • 禁止拖拽与复制
    限制剪切板、右键菜单的复制功能,防止敏感内容通过截图、拖拽等方式泄露。

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3. 全盘加密:硬盘级保护

  • 全盘加密
    对整个硬盘或指定分区进行加密,未授权者无法访问任何数据。即使硬盘丢失或被盗,数据仍安全无虞。

4. 加密网关:网络传输的“防火墙”

  • 加密网关
    配置URL,实现上传自动解密,下载自动加密。


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电脑知识|企业加密系统原理是什么?都有哪些加密功能?(图3)
总结



选择加密系统时,需结合企业需求:
  • 核心部门(如研发、财务):优先采用全盘加密和智能加密,确保机密数据万无一失;

  • 远程办公场景:搭配加密网关,保障数据在公网传输的安全;

  • 合规要求严格的行业:需选择支持审计日志和密钥分层管理的系统,满足监管要求。

正如古人所言:“藏器于身”,企业加密系统正是将安全“藏”于技术细节之中,让数据在可控范围内自由流动,为企业筑起坚不可摧的防护墙。



编辑:小月

3、筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案


西安苛菲特机械设备有限公司      
西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。
目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。
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公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控制设备。
在企业战略上秉承着立足工业“ 苛刻、特种”设备研发,解决其关键设备国外垄断或技术空白,形成“研、产、供、销”一体化的运营模式。
企业需求                                 
1,研发部有大量的图纸,公司内部需要严格做好防泄密工作,同时不影响内部员工的办公效率。 
2,外派人员和出差人员也需要管控,需要做到允许查看和编辑但是不允许外发泄密。
安企神软件解决方案                  
一、研发部图纸防泄密及内部员工办公效率保障

1,文件透明加密:

软件采用AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术,对企业核心数据(如研发部的图纸)实现无感知自动加密。

这种加密方式使得企业核心数据在内部使用时无感知,外部交互无障碍,但能够有效防止数据外泄。

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2,数据权限管控:

软件引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型。

每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权,从而保障图纸等敏感信息的安全。

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3,工作行为审计:

软件具备屏幕监控、聊天记录管控、上网管控、文件外发管控、U盘外设管控等功能。

这些功能可以从日常工作中规范员工的行为,防止图纸等敏感信息因不当操作而外泄。

4,泄密一键追溯:

基于文件全周期的操作日志以及优秀的数据检索性能,软件能够秒级检索出历史所有操作记录、谈论记录、外发记录等。

这有助于企业快速定位泄密渠道和个人,及时采取措施防止损失扩大。

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二、外派人员和出差人员信息管控

1,外发文件包管理:

软件通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合,实现对任务外发的解密文件限制查看终端、限制使用时长、限制打印、限制复制等操作。

这意味着外派人员和出差人员可以查看和编辑文件,但无法轻易将文件外泄。

2,离线办公设置:

设置客户端离线时长,员工出差在一定时间内可以正常查看机密文件,外发依然收到管控。


|说明:文中客户为真实企业,为保护用户隐私,隐藏部分信息
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部


4、安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统

公司介绍

中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。

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公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿元的国有特大型建筑企业集团。
公司需求
1.图纸加密:公司的图纸包含大量的设计细节和商业秘密,一旦泄露,将对公司造成重大损失,需要对图纸加密。
2.外部存储设备管理:公司要对外部存储设备如USB驱动器、移动硬盘进行管控。
3.网络通信安全:邮件、即时通讯软件等网络通信工具也是数据泄露的途径之一,需要确保这些通信工具的安全使用。
安企神软件解决方案
1.图纸加密

安企神软件提供透明加密、智能加密、全盘加密等多种加密模式,安全级别高,可根据部门职权不同选择不同方式,既确保数据安全,又能灵活管理。

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2.USB设备管控

软件支持对USB端口进行精细化管理,可设置白名单或黑名单,只允许特定设备接入,或完全禁用USB存储设备,防止数据通过外部存储设备泄露。

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3.通信安全
软件可以禁止员工通过即时通讯软件发送企业敏感文件,也不允许将文件上传到未经企业授权的云存储平台。企业微信截图_1743141382150.png
同时,软件可以禁止员工向特定的外部邮箱地址发送邮件,或者限制邮件附件的大小、类型,防止敏感文件通过邮件附件的形式泄漏。企业微信截图_17431413597424.png
4.日志审计与风险预警
安企神软件提供详细的日志审计功能,能够记录所有与图纸相关的操作日志,包括访问、修改、删除和外发等行为。企业微信截图_17431413359879.png
|说明:文中客户为真实企业,为保护用户隐私,隐藏部分信息
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部


5、强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来


西安经建油漆有限责任公司

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规模化、专业化、现代化涂料制造企业

西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。


公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。

多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做出了光荣自豪的贡献!


企业需求


1

严格管控公司电脑安装程序和使用程序,禁止安装一切未知软件。


2

尤其要对生产部的电脑进行重点视频监控。


3

管控USB设备使用,禁止使用未授信的USB设备或客户端电脑提交申请同意后才能使用。


安企神软件解决方案


1,应用程序管控功能
  • 禁止安装新软件:管理员可以设置策略,禁止客户端电脑安装新软件。任何未经授权的软件安装尝试都会被阻止,并提示用户。

  • 应用程序黑白名单:管理员可以创建应用程序的黑白名单,明确指定哪些软件允许使用,哪些软件禁止使用。这样,即使员工尝试安装未知软件,如果该软件不在白名单中,也会被阻止。

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  • 软件安装申请审批:如果员工确实需要安装某些不在白名单中的软件,可以提交安装申请。管理员收到申请后,进行审批。员工收到审批通过的通知,可以继续安装软件。


2,屏幕监控功能
  • 实时屏幕查看:能实时查看生产部电脑的屏幕内容,确保员工在工作时间内专注于生产任务。

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  • 智能行为分析:可以自动识别并报告潜在的非生产性或违规行为,如玩游戏、浏览与工作无关的网页等。这样,管理员可以及时发现并纠正员工的不当行为。


3,USB权限管理
  • USB设备权限设置:管理员可以根据员工的角色和需求,设置不同的USB权限。例如,可以禁止某些USB设备的使用,或者只允许指定的USB设备使用。

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  • USB设备使用申请审批:如果员工需要使用未经授权的USB设备,必须提交使用申请。管理员收到申请后,进行审批。员工收到审批通过的通知,才可以使用USB设备。

  • 实时监控和审计:支持实时监控USB设备的使用情况,以及USB文件操作记录。

|说明:文中客户为真实企业,为保护用户隐私,隐藏部分信息
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部