企业文件加密管理软件 (表格加密的操作步骤：给你数据穿上“防弹衣”)

你有没有遇到过这样的情况：累死累活整理出来的表格数据，一不小心就被他人看见了，甚至被随意修改了？这就像你精心准备的晚饭，却被不速之客提前品尝，那种滋味绝对不舒适。别担心，下面我们就来谈谈怎样给你的表格数据穿上“防弹衣”——进行表格加密，让你的数据更安全、更私秘。

一、为何要加密表格？

如果你的表格含有企业财务数据、用户隐私或个人敏感信息，要是没有加密，这种信息如同放到街上的钱夹，任何人都可以打开看看，乃至取走里面的钱。而加密，就像给钱夹加一把锁，只有你知道密码，才能打开查看里面的东西。这样，即便表格不小心落入他人手上，他们也无法轻易获得信息，保护你的隐私和安全。

二、表格加密的好处

1、避免数据泄漏：加密后的表格，即便是不法分子获得的，也无法直接加载其中，保护你的数据安全。

2、避免随意更改数据：只有键入适宜的密码才能修改加密表格，避免数据被误改或恶意篡改。

3、提高数据的可信度：当你与他人分享加密报告时，他们能够更轻松地查询和应用内部数据，因为您早已证明了数据的真实性和安全性。

三、怎样加密表格？

说了这么多，我们来谈谈怎样加密表格。以常见的Excel为例，加密操作其实很简单。

1、打开需要加密的表格：找到你需要加密的Excel表格，双击打开它。

2、进到加密设置界面：点击Excel菜单栏里的“文件”选项，点击“信息”工具栏。在信息面板中，您可以看到“保护工作簿”的下拉列表，点击它，选择“用密码进行加密”。

3、设置密码：在弹出的对话框中，您需要输入一个密码来加密你的汇报。请记住，密码必须设置得更复杂，包含字母、数字和特殊字符的匹配，便于更有效的维护你的数据。输入密码后，点击“清楚”按键，系统会再次规定您确认密码，以保证您没有错误。

4、保存加密表格：设置密码后，别忘记保存你的表格。点击“文档”选项，然后单击“保存”或“另存为”，将加密表保存到你的计算机或云备份中。

到现在为止，你的表格已成功加密。下次开启表格时，系统将要求您键入以前设定的密码。只有键入正确的密码，您才能查看和撰写内容。

四、加密后的注意事项

尽管加密极大的提高了数据安全性，但也有一些难题应注意。首先，密码务必保管好，千万不要泄漏给别人。次之，定期更换密码是一个好习惯，能够降低密码破解风险。最终，如果你使用的是共享表格或需要向别人分享汇报，请确保她知道怎样正确输入密码并遵守你的数据应用软件规定。

五、结语

其实加密表格并不难，只需要两个简单的操作。但它极大的提高了你数据安全性，使你的数据在数字世界更安全、更私秘。就像给你数据穿上一件“防弹衣”，使你在面对各种风险时更为理智。因此，别再犹豫，给你表格加一把锁！

小亮：“你知道吗？最近因为文件安全难题，我真的很头痛。”

小华：“怎么啦？是有什么麻烦吗？”

小梁：“没错，有些重要文档总是担心会被泄漏，但加密和解密觉得很复杂，总是担心自己干不好。”

小华：“别担心，实际上，文档加密和解密并不那么艰难。假如你了解一些关键技能，你可以很容易地搞定。”

一、了解加密种类，选择合适的加密方式

在加密文档以前，要了解加密的种类。一般来说，加密可分为对称加密和非对称加密。对称加密的加密和解密使用相同的密钥，速度快，但密钥管理繁杂；非对称加密应用一对公钥和私钥，更安全，但速度慢。对于大部分日常需求，挑选对称加密就够了。安企神软件提供的加密功能支持各种加密种类，能够满足不同场景下的加密需求。

二、挑选可靠的加密软件，确保加密效果

挑选加密软件至关重要。可靠的加密软件不但可以提供强大的加密效果，并且能够确保加密文件的正常解密。安企神软件作为一种专业的文档加密软件，采用了先进的加密算法，以保证文档在加密过程中的安全。同时，安企神软件还支持批量加密和解密，大大提高了工作效率。

三、定期更换加密钥，提升安全性

加密密钥的安全直接关系到加密文档的安全。因而，我们要定期更换加密密钥，以降低破译密钥风险。安企神软件对密钥进行监管，方便用户定期更换密钥，确保新密钥的安全性和有效性。同时，安企神软件还支持密钥备份与恢复，避免密钥丢失或毁坏。

四、掌握解密方式，确保文件正常解密

解密是加密的反向过程，把握解密方式也同样重要。在解密文件时，大家需要确保使用正确的密钥和加密方式。假如密钥或加密方法错误，文档将不能正常加密。安企神软件在解密环节中增添了详尽的解密指南和提示信息，帮助用户快速准确地做好解密操作。

五、注意加密文件的存储和传输安全

尽管加密文档在一定程度上提升了安全性，但存储和传输环节中仍需要保证安全问题。我们要将加密文档存储在一个安全位置，以防止未经授权的人员浏览。同时，在传输加密文件时，还应保证传输通道的安全，避免文档在传输环节中被窃取或篡改。安企神软件增添了安全文档存储和传输功能，以保证加密文档在存储和传输过程中的安全。

六、安企神-你的文档加密解密助手

把握之上五项技能后，能够轻松达到文档加密解密的需求。安企神软件作为一种专业的文档加密解密软件，不但能提供强大的加密效果，也能保证加密文件的安全性和可靠性。

1、安全企业神给与透明加密、智能加密、落地加密等多种加密形式，以满足不同文件保护情景的需求。

2、采用国际和国密加密算法相结合，支持AES-256、RSA等高强度加密标准，确保了加密效率与安全性的完美结合。

3、使用先进的透明加密技术，能够在不影响用户使用习惯的情形下自动执行文件的加密和解密。

4、管理员能通过安企神软件文档加密系统对终端计算机进行加密，支持多种文件格式加密。

5、职工对外发送文件，需要申请破译，经管理者批准后方可外发。

6、用户可以在安企神软件页面上选择要解密的文件和文件夹，并按规定破译。

7、安企神软件会记录全部破译操作，包含解密时长、破译人员、解密文件等信息，便于事后审查和复制。

七、结论

总的来说，安企神软件以其强大的加密解密功能、灵活的权限设置、各种身份认证方式、智能分析预警等优点，为企业和个人提供了全面的数据安全保障。不论是日常办公或是隐秘数据的传输和存储，安企神软件都能够护卫你的数据安全。

在数字时代，数据成为了企业和个人的重要资产。为了确保数据的安全性和完整性，文件备份早已成为一项不可缺少的任务。应该如何选择市场中的文件备份软件？以下是一些不同类型的文件备份软件，以满足不同用户的需要。

一、安企神软件

安企神软件因其出色的文件备份和数据管理功能而备受欢迎。它提供多种备份方法，支持实时备份、按时备份和手动备份，能够确保数据的及时性和完整性。

安企神软件支持备份数据、文件夹、全部硬盘乃至系统镜像，给与高度灵活性。同时，它还支持将数据备份到本地硬盘、外部存储设备、网络共享或云存储，以确保数据的多层次维护。

安企神软件还有着强大的日志记录和数据修复作用，使用户在需要时可以快速查找丢失或破损的数据。

二、域智盾软件

因其智能备份系统，域智盾软件也才华横溢。它会自动准时备份数据，以确保重要数据不会因意外丢失、系统崩溃或其他原因而损坏。用户可根据实际需要灵活选择多种备份方法，如全备份、增量备份、差别备份等。同时，备份数据可以存放在当地硬盘、网络共享或云存储内进行多层保护。此外，域智盾还提供数据监测、日志剖析、文件加密等业务，确保备份数据的安全性和完整性。

三、Disksync

Disksync是一款功能强大文件备份软件。适用增量备份、差别备份等几种备份方法，可根据预置时间或规范自动执行备份任务。Disksync的备份过程平稳高效，可以确保数据的完整性和安全性。依据Disksync，一般用户都能轻松备份数据。

四、百度网盘

百度网盘是一款安全易用的超级云存储产品，适用备份、分享、查询和解决各种类型文档。它建立了多个数据存储中心，有着ISO27001和ISO270182个国际安全验证，为用户提供数据安全护航。百度网盘给予一键备份，用户只需设置一次即可实现文档的一键备份。

五、天翼云盘

天翼云盘是中国电信上线的云存储网盘商品，为用户给予家庭云及个人云空间、手机照片备份、多端文件共享等云存储服务。选用中国电信独家快速传输技术，对整个文件传送过程进行各种加密，确保数据的安全性和可靠性。

六、Google Drive

Google推出的Google Drive云存储服务，集Google Docs等办公工具于一体。选用加密算法，确保传送数据和存储安全，并提供免费的15GB存储空间，公司用户能够选择更大容量。Google Drive适用跨平台浏览与合作，是团结协作与个人文件管理的理想选择。

七、OneDrive

Microsoft推出的OneDrive云存储服务，深度集成Microsoft Ofice系统软件。选用SSL加密算法，确保数据在传输过程中的安全，并和Office系统软件无缝集成，支持在线撰写与合作。OneDrive为用户随时浏览和管理自己的文档提供了方便的跨设备浏览和同步功能。

八、Windows文档历史记录

Windows文档历史记录是Windows系统内置的文件备份工具。可根据需要设定立即备份任务，维持重要文件免遭意外毁坏。此外，用户可以很容易地寻找之前的文件版本。

一般来说，要根据个人或单位的实际需要，选择合适的文件备份软件或工具。不论是什么备份软件，都有其独特的优势与适用场景。在备份环节中，提议用户准时备份数据，留意软件的更新升级，以确保最佳的保护效果。同时，要注意备份软件或工具标准化应用，确保重要数据在不安全的网络环境中曝出，确保数据的机密性和完整性。

在这个信息泛滥的数字时代，保护我们的敏感文档不被未经授权的人访问或盗取是对单位和个人的一大挑战。文件加密系统是一种重要的信息安全工具，根据复杂而精准的算法将敏感信息变换为不可读的密文，有效地降低了数据泄漏风险。

一、文件加密系统的原理

文件加密系统的操作原理主要包含以下基本方法：

对称加密：在此方法中，在加密和破译环节中使用相同的密匙。此方法的优势是加密和破译速度快，算法较为简单。但是，其安全性完全取决于密匙的安全性，一旦密匙泄漏，加密文档就有被解密的风险。

非对称加密：与对称加密不同，非对称加密挑选一对密匙，即公钥和私钥。公钥用以加密信息，而私钥用以破解。其优点是，即便公钥被泄漏，也无法通过公钥直接推导出私钥，以保证信息的安全。但是，非对称加密的加密和解密速率相对较慢，其算法较为复杂。

除开这些基本的加密算法外，文件加密系统还包含密钥管理、加密和解密过程、访问控制和防护措施。依据这些技术和结构的合理安排，文档加密系统可以有效的保护我们的文件和信息安全，防止未经授权的访问和恶意攻击风险。

二、优质文件加密软件推荐

在理解了文件加密系统的原理后，为您推荐一些优秀的文件加密软件。这些软件有自己的特点，以满足不同用户的需求。

安企神软件：以其强大的加密功能和全面的安全监控而著称，可为公司提供全面的数据安全保障。它提供各种文件属性的加密，并具有智能行为分析作用，能够及时识别阻拦潜在的泄密行为。

AxCrypt：这是一款专门为一般用户和小企业定做的文件加密软件，操作简便，加密速度快。它支持AES-256位加密算法，用户可通过右键点击文档迅速加密，并与其他客户迅速共享加密文档。

VeraCrypt：是一种开源硬盘加密工具，具备全加密、分区加密、虚似加密硬盘等多种功能。它提供了多种加密技术，安全性高，适用维护敏感文件和硬盘数据。

NordLocker：运用端到端加密技术以保证用户文档的安全。它支持文档拖拽加密和云存储，顾客可以很容易地在本地和云中迅速保存文件。

CryptoForge：提供多种加密算法，能够满足不同用户对安全性的需求。它特别适合需要高安全性的场景，如加密电子邮件附件或单位绝密文件。

以上软件具有良好的加密特征和安全性，但用户在选择时应综合考虑实际需要、预算和技术环境。在选择文件加密软件时，建议留意软件的加密强度、便捷性、平台兼容性及售后服务，以保证指定的软件可以满足日常使用中的安全需求。

在数字时代，我们的生活越来越依赖电子文件和数据。信息安全已经成为每个人和企业都需要关注的话题，无论是个人数据、商业秘密还是财务数据。作为一种有效的保护措施，文件加密变得越来越重要。

一、为何文件需要加密？

在信息传播如此迅速的现代社会，你的文件可能面临黑客攻击、病毒感染、数据泄露等各种威胁。文件加密可以作为防止这些威胁的有效手段之一。

保护个人隐私：文件加密可以有效保护你的隐私数据免受未经授权的他人访问，无论是社交媒体上的私人照片还是个人财务数据。

保证商业秘密：对于企业来说，文件可能包含重要的商业秘密和客户信息。加密可以保证这些敏感信息不会被竞争对手窃取。

防止数据丢失或泄露：如果设备丢失或被盗，加密文件可以防止敏感数据落入他人的手中。

遵守法律法规：部分行业(如医疗、金融等)受到严格的监管要求，文件加密可以帮助企业遵守相关法律法规，保护客户隐私。

二、常用的文件加密方法

目前市场上有很多工具和软件可以帮助用户加密文件。下面是一些常用的文件加密方法：

1、使用压缩软件加密文件

很多压缩软件提供内置加密功能。当您压缩文件时，您可以设置密码，只有输入正确密码的用户才能访问压缩包中的文件。对于个人用户来说，这是一种简单方便的加密方式。

2、使用加密软件

安企神软件文件加密系统提供更高级别的文件加密功能。支持加密单个文件或整个文件夹，用户可以选择不同的加密算法和密钥管理功能。

透明加密：不需要手动操作，支持新保存的文件自动加密。

智能加密：对于已经加密的文件，可以保持加密状态，而其它文件则不加密，适用于特定部门或场景。

剪贴板加密：安企神软件可以实现剪贴板加密，防止通过剪贴板复制数据。

禁止发送文件：软件也可以禁止发送邮件，网盘，微信登录工具。

落地加密：当文件到达本机时，不管是否打开编辑，文件都会自动、强制地进入加密状态。

3、操作系统自带加密功能

很多操作系统都提供了文件和磁盘加密功能。使用者可方便地对整个磁盘或特定文件夹进行加密。

4、加密云服务

许多云存储服务(例如Google Drive、Dropbox）为用户提供加密功能，确保上传到云端的文件是安全的。有些服务甚至配合端到端的加密，以确保数据在上传之前被加密。

文件加密在现代社会中起着至关重要的作用。了解文件加密的相关知识，通过合适的工具加密文件，可以有效保护你的重要信息，防止数据泄露和潜在的安全威胁。希望这篇文章能为你提供实用的参考，让你在日常生活和工作中更好的应用文件加密技术，保证数据的安全。