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安企神软件

数据防泄密科普：园林景观设计公司的信息防泄密建设

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某园林景观设计公司是一家综合性景观设计企业，在社区环境、商业综合体、文化旅游、特色小镇、城市设计、区域规划等领域均有成熟的专业解决方案，荣获国内国外各类园林设计、建筑设计大奖，公司员工超过80%是设计人员，是国内领先的景观设计公司，在国内多个城市均有分公司，公司项目覆盖全国。

企业的核心诉求

  1. 公司员工电脑明文存储着大量设计图纸文档，员工可以随意外发带走，一旦泄密出去，会对公司会造成极大的经济损失
  2. 公司员工需要和甲方客户不断沟通过程图，同时将设计图纸拿到外部打印公司进行打印时都会输出设计图纸文档，存在泄密风险
  3. 公司员工可以通过U盘、即时通讯工具（微信、qq等）、邮件、打印等外发方式将公司设计图纸直接外传出去，存在安全隐患
  4. 员工电脑的文档操作行为及各种流通渠道需要进行全面的审计，以便出现泄密事件可以第一时间进行审计追溯

解决方案

安企神软件系统文档透明加密保护核心数据

  1. 在全公司范围强制启用文档透明加密功能，将员工电脑上的设计图纸进行强制加密保护，并禁止其截录屏，员工直接外传设计图纸出去无法打开
  2. 员工和甲方客户沟通发送的过程图以及外部打印的设计图纸制作成外发文件，对外发文件进行权限设置，设置外部阅读次数、打印、编辑、水印、密码、过期删除等，防止甲方客户无限次编辑使用、在外部随意打印，以便维护公司的劳动成果

安企神软件系统桌面行为管理防止文档外泄

  1. 公司禁止员工在内部使用私人U盘，只能使用公司注册过的U盘，防止员工随意使用U盘拷贝，导致设计图纸外泄
  2. 公司禁止员工通过微信、QQ等即时通讯工具发送设计图纸，只能使用RTX、企业微信、钉钉等进行设计图纸的传输交互，规范即时通讯工具外发
  3. 公司禁止员工使用私人邮箱进行邮件发送，只能企业邮箱进行邮件发送，同时需要强制抄送给部门经理，规范员工邮件外发的行为
  4. 公司禁止员工随意打印设计图纸，只能通过公司允许的打印机进行打印，避免员工直接连接打印机打印设计图纸，从而导致设计图纸外泄

安企神软件系统细粒化的日志审计

  1. 员工电脑文档的操作行为进行全方面的审计，包括新建、修改、复制、移动、重命名、删除等，便于管理员进行事后追溯
  2. 员工通过U盘拷贝、即时通讯工具和邮件等方式外发文档的行为，进行全面的审计，同时可以备份审计外发出去的文档
  3. 员工的打印行为进行审计，同时备份打印的文档内容，便于管理员审计追溯


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