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据悉，员工离职时有九成人会带走公司的数据和文件。
这种行为不仅可能导致商业机密泄露，还可能对公司造成严重的经济损失和声誉损害。
为了防止这种情况的发生，企业可以采取多种措施。
本文将详细介绍7种有效的防止员工私自拷贝公司数据的方法。
1. 文件加密
文件加密是最基本也是最有效的数据安全措施之一。通过对敏感或重要的文件进行加密处理，可以确保这些文件在未经授权的情况下无法被读取。
安企神软件提供了强大的文件加密功能，支持透明加密技术，即用户无需改变使用习惯，软件能自动对数据进行加密和解密。这种加密方式在不影响用户工作效率的同时，确保了数据的安全性。
这种加密方式，即使把电脑硬盘拆走也无法打开里面的文件。
2. 禁止外发
除了加密，禁止文件外发也是防止数据泄露的重要手段。
安企神软件允许管理员设置禁止或限制员工使用外部存储设备（如U盘、移动硬盘等），并可以对外部设备上的数据进行加密或擦除处理。
此外，软件还可以监控和管控聊天工具、浏览器、邮件、自定义程序等多种渠道的文件外发行为，防止敏感信息通过这些途径泄露。
3. 敏感词报警
软件的敏感信息报警功能能够实时监测和识别企业内的敏感信息。通过自定义敏感关键词，软件会自动审计窗口标题、网页搜索、邮件内容、网页标题、聊天内容等信息。一旦审计到的信息触发关键词，软件会在控制端弹窗提示报警信息，并可以设置在客户端弹窗提示报警信息。这种功能有助于及时发现并处理潜在的泄露风险。
4. 屏幕监控
屏幕监控是另一种有效的数据安全手段。
软件支持屏幕自动录制功能，可以录制电脑开机后的所有行为，并以视频形式呈现给管理者。这样，管理者可以随时查看员工的屏幕操作，及时发现并制止任何违规行为。同时，软件还支持屏幕截图功能，可以在报警时提供屏幕快照，帮助管理者更直观地了解报警情况。
5. 权限管理
权限管理是防止数据泄露的关键环节。通过操作系统或文件服务器设置文件权限，可以限制哪些用户可以访问哪些文件。软件提供了细粒度的权限控制功能，允许管理员根据员工的职责和角色分配文件访问权限。这样可以避免过度授权或权限滥用，确保只有授权人员才能访问特定文件。
6. 行为审计
行为审计是确保数据安全的重要手段之一。
软件支持实时记录员工对文件的所有操作行为，包括文件的创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等。通过定期审查文件访问日志，管理员可以检查是否有异常行为，及时发现并处理潜在的安全威胁。
7. 数据备份
数据备份是确保数据安全的最后一道防线。
软件支持定期进行数据备份。通过测试备份的可恢复性，可以确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。此外，在员工离职前，软件还可以自动备份并锁定其办公资料，确保离职员工无法删除或带走企业的重要数据。
结语
防止员工私自拷贝公司数据、资料或文件需要采取多种措施，包括文件加密、禁止外发、敏感词报警、屏幕监控、权限管理、行为审计和数据备份等。安企神软件作为一款专业的安全管理软件，提供了全面的数据安全解决方案，可以帮助企业构建一套完善的信息安全防护体系。通过合理使用这些方法和工具，企业可以有效防止员工私自拷贝公司数据，保护企业的核心信息安全。
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