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关于安企神

数据防泄密科普:智能玩具制造企业的防泄密之路

2024-10-29

客户简要介绍

某文化发展股份有限公司是一家集专业设计、研发、制造、销售为一体的高新技术玩具制造企业,产品品种多达1000多种,公司拥有近千人的专业化人才及近百人的研发骨干,产品90%以上为公司自主设计或研发,拥有一百多项自主知识产权的专利。 作为一家有着资深行业背景的玩具品牌,拥有着广泛的知名度与社会认可度。而泄密问题却渐渐显露出来

企业的核心诉求

  1. 公司的代码、财务报表等重要资料没有有效的防护手段
  2. 员工随意通过网络途径及设备途径传播公司机密文件
  3. 设计部门的玩具外观图纸十分重要,被随意打印及拍照,极易引发泄密
  4. 员工对文档的操作缺乏审计手段,并防止恶意删除和修改文件的行为
  5. 员工日常操作缺乏监督,需要采用一定手段进行有效监察

解决方案

安企神软件系统桌面行为严管控

  1. 控制网络上传,防止文件上传到任何外网地址(如网盘及网站)
  2. 严格管控U盘、蓝牙、移动硬盘以及刻录机等设备接入,防止重要文件通过外接设备泄密
  3. 使用全屏幕水印以及打印水印,震慑拍照及打印行为,也便于事后追溯
  4. 合规用户从ERP系统上传加密文档会自动解密,从ERP系统下载文档会进行强制加密保护,员工在ERP系统上可以正常预览查看文档,即不影响用户使用,也有效防止服务器文档外泄

安企神软件系统文档全面审计

  1. 使用文档操作管控对文档的所有操作进行审计,包括创建、复制、拷贝、移动、重命名、删除等
  2. 审计邮件及聊天工具进行正文内容及发送的附件,定期由审查部门核查,实时掌握文件发送情况
  3. 对所有员工轮屏进行屏幕监视,以方便实时监察员工操作


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