去年6月的一个上午,
上海某房地产公司杭州分部的李总接到其合作伙伴林先生的电话,
林先生反映说,
外面有人在销售他们公司的客户信息,
并将员工收到的销售个人资料的信息转发给李总,
信息显示有部分用户的详细信息资料。
与此同时,李总还收到了合作银行的投诉,抱怨他们公司泄露了客户的信息。
企业的数据、资料和文件是其最宝贵的资产之一。
然而,
员工私自拷贝或泄露公司数据的事件时有发生,
这对企业的运营和安全构成了严重威胁。
为了有效防止此类行为,以下8大秘诀将助您构建强大的数据安全防线。
1.加强员工教育与培训
2.实施严格的访问控制
3.部署数据加密与防泄露技术
安企神软件提供了强大的文件加密功能,支持透明加密技术,即用户无需改变使用习惯,软件能自动对数据进行加密和解密。这种加密方式在不影响用户工作效率的同时,确保了数据的安全性。
这种加密方式,即使把电脑硬盘拆走也无法打开里面的文件。
4.建立数据审计与监控机制
5.限制外部存储设备的使用
6.使用安全文件共享与协作工具
7.建立举报与奖励机制
8.定期安全评估与演练
通过上述8大秘诀的实施,企业可以构建起一套完善的数据安全管理体系,有效防止员工私自拷贝公司数据的行为。
同时,这些秘诀也有助于提升企业的整体数据安全管理水平,为企业的可持续发展提供有力保障
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