3 种方法调教设置工具栏，让最常用的 Office 功能触手可及

2024-10-24

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提到文档应用，Office 系列注定是绕不过去的话题。得益于其全面的功能，Office 不仅是 Windows 用户的装机必备，也出现在很多 Mac 用户的应用列表中。不过，与功能全面相对应的，Office 的工具栏（也称「功能区」）也相对复杂。对于普通用户来说，工具栏上的一些按钮或许难以用到，但它们却在工具栏上占用着空间。这不仅让工具栏变得拥挤，也不方便我们在使用时找到所需要的功能。本文将会介绍三个技巧，帮你简化 Office 工具栏，让它使用起来更加得心应手。

使用「快速访问工具栏」

快速访问工具栏，可能是存在感相对较低、很多人未曾使用的一块区域。它提供了功能区之外的又一个选择。位于窗口最顶端的左侧的快速访问工具栏，相比工具区更为简洁灵活。你也可以根据需要，调整快速访问工具栏中的功能。

快速访问工具栏的位置

在「偏好设置-功能区和工具栏-快速访问工具栏」中，你可以自行选择将哪些功能添加到快速访问工具栏。只需要选中需要的功能，点击「>」，即可将它添加到快速访问工具栏中。

Office 会默认为你显示「常用命令」中的功能。如果你希望完全替代功能区，可以点击「常用命令」，将它切换为「开始」、「插入」、「设计」等功能区的选项卡，然后将需要的功能添加进去。当然，如果你希望将快速访问工具栏作为功能区的补充，也可以在「不在功能区中的命令」这一部分中选择功能。这一做法对 Windows 和 macOS 平台的 Office 均适用。

对功能区做自定义

此外，如果你是 Office 365 的订阅用户，你还可以对功能区进行自定义，取消显示一些使用频率较低的功能，让你的工具栏更加简洁。

打开「偏好设置-功能区和工具栏-功能区」，类似对快速访问工具栏的调整，你可以选择将哪些功能添加到功能区。对于使用频率较低的功能，你可以在右侧选择后，点击「>」即可将它从功能区中移除。不过，根据官网的说明，这项调整只适用于 Office 365 的订阅用户，而 Office 2016 则没有这项功能。

用 Keyboard Maestro 代替工具栏

除了上述的两个方法，如果你使用 Mac ，还可以借助 Keyboard Maestro 制作更为个性化的工具栏，完全替代 Office 的功能区。作为 macOS 上一款强大的自动化工具，Keyboard Maestro 可以为 Office 创建一个悬浮工具窗 ( Palette )，让我们在其中添加动作，从而覆盖所需要的功能区的功能。如果你还不了解 Keyboard Maestro，可以查看少数派之前的文章：