功能
- 功能简介
- 更多系统
400-118-8335
400-118-8335
私自更换计算机
【案例】
2009年2月，
某涉密单位研究所所长张某，
私自更换办公室涉密计算机，将原涉密计算机硬盘安装在新计算机上，
并在无任何技术防护措施的新计算机和连接互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质，
导致大量涉密文件泄露。
企业文档的安全外发已成为信息安全领域的重要议题。
为了确保敏感信息在传输过程中的安全性，
密文外发控制系统应运而生。
本文将详细介绍密文外发控制系统的概念及其如何通过系统实现文档的安全外发管理。
密文外发控制系统是一种专门用于管理和控制企业文档外发行为的软件工具。它采用先进的加密技术，将文档转换成不可读的形式，确保文档在传输和存储过程中的安全性。同时，该系统还具备强大的权限管理、行为审计和敏感信息报警等功能，全方位保障文档的安全外发。
1.文件加密
密文外发控制系统的核心在于文件加密。
系统采用高强度的加密算法（如AES-256位）对文件进行加密处理，确保文件在离开企业网络后仍然受到保护。
透明加密模式使得用户在正常使用文件时无需特别注意，系统会在文件被创建或保存时自动进行加密。
2.权限管理
系统支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，实现细粒度的权限控制。
通过设置外发文件的访问权限，如只读、编辑、打印等，确保接收方只能按照授权进行文件的访问和操作。
此外，系统还支持远程授权与回收功能，制作方可以随时对外发文件远程二次授权或回收权限。
3.行为审计
密文外发控制系统具备强大的行为审计功能。
系统能够记录每次文件外发的操作信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于管理人员进行审计和追溯。
同时，系统还能实时监测用户的行为模式，一旦发现异常行为，如频繁下载文件、大量复制文件等，将立即发出告警。
4.敏感信息报警
系统具备敏感信息报警功能，可以在文件包含敏感词汇或数据时发出警报。
通过设置敏感关键字列表，当文件包含这些关键字时，系统将自动触发警告或拦截操作。
这一功能有助于及时发现并阻止潜在的信息泄露事件。
5.外发审批流程
为了确保文件外发的合规性和安全性，系统支持设置外发审批流程。
任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序，确保文件在正式发送前经过审核。
这一流程有助于减少因个人失误或故意行为导致的泄密事件。
6.U盘拷贝控制
系统还具备U盘拷贝控制功能，限制了文件通过USB设备被复制出去的可能性。
通过完全禁用USB端口或只允许特定类型的USB设备接入，以及监控USB设备上的文件拷贝行为，系统能够有效防止敏感信息通过U盘泄露。
除了依赖密文外发控制系统的技术支持外，企业还应制定完善的外发文件管理办法，以确保文档安全外发的长效性。
以下是一些建议：
综上所述，密文外发控制系统是保障文档安全外发的重要工具。
通过采用先进的加密技术、细致的权限管理、强大的行为审计和敏感信息报警等功能，系统能够全方位保障文档在传输过程中的安全性。
同时，结合完善的外发文件管理办法和员工的积极参与，企业能够更有效地降低信息泄露的风险，确保敏感信息的安全传递。
筑牢安全防线：安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展，专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌，并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命，主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业，集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体，经营业务遍及除台湾省外全国31个省市（自治区）、世界20多个国家和地区，企业总资产820亿...
强化终端安全，安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司，年涂料生产能力20万吨，为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖，为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克（北京）汽车减振器有限公司成立于1995年，是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分，能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念，加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克（北京）汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合！安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验，拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队，并向全球汽车行业客...
