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公司数据防泄密软件怎么用 (企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “公司数据防泄密软件怎么用” 相关的内容,主要有 企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

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1、企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!

根据2023年记录的数十亿次网络攻击的新数据,攻击者正在挑选遗留漏洞和远程桌面协议(RDP)端点。

保险公司Coalition在英国安装的蜜罐传感器在2023年迄今已记录了58亿次攻击,相当于每天约1700万次。

Coalition的英国安全研究员西蒙·贝尔(Simon Bell)表示:

“2023年有记录的攻击中,近四分之三来自RDP,这对企业来说是一个可怕的想法,因为远程工作将继续存在。”

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图1)

企业数据的安全性和保密性至关重要。

一旦重要数据泄露,

不仅可能导致经济损失,

还可能损害企业的声誉和客户关系。

因此,企业必须采取积极措施来防止数据泄露。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图2)

以下是7个小窍门,帮助你更好地保护企业数据:

1.加强员工培训与意识提升

  • 定期对员工进行数据安全培训,提高他们对数据泄露风险的认知。
  • 教育员工识别并避免点击可疑链接或下载未知来源的文件。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图3)

2.使用数据泄露防护(DLP)工具

部署DLP系统,如安企神。

三大仿泄密功能:

文件加密

①透明加密:

对用户透明,无感知,文件打开时自动解密;修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。

适合群体:文件的创作者

②智能加密:

当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,智能识别,智能处理。

适合群体:文件的阅读者,如部门主管。

③只解密不加密:所有接受的文件一律自动解密,关闭后仍然是解密状态。

适合群体:老板

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图4)

行为监控

①文件操作

可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用和传播流转情况,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,为信息泄密行为提供证据。

②审计打印情况

查看终端电脑打印进程、文档名、打印机名称、类型、页数、时间等。也可以自定义设置更多的打印情况,比如禁止使用打印机,打印申请等。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图5)

③USB使用审计

查看终端电脑usb存储使用时间、标识、动作、导出。是哪台电脑在什么时候使用了什么U盘,记录得非常详细,并且还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图6)

3.数据加密与备份

  • 对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被窃取也无法被轻易读取。
  • 定期备份数据,以防数据丢失或损坏。

4.使用安全软件与硬件

  • 部署防病毒软件和入侵检测系统,保护企业免受恶意软件的攻击。
  • 使用安全的存储设备,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

5.建立数据泄露应急响应计划

  • 制定详细的数据泄露应急响应流程,包括快速隔离、通知相关方和采取补救措施。
  • 定期进行应急演练,确保员工熟悉应急响应流程。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图7)

6.监控与审计数据访问

  • 实施全面的日志记录和监控,跟踪数据访问活动。
  • 定期进行数据访问审计,发现异常行为及时采取措施。

7.与供应商和合作伙伴保持沟通

  • 确保供应商和合作伙伴也采取适当的数据安全措施。
  • 签订数据保护协议,明确双方在数据保护方面的责任和义务。

企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!(图8)

通过实施这些小窍门,企业可以大大降低数据泄露的风险。

记住,数据安全是一个持续的过程,需要企业不断投入资源和精力来维护