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6个提高办公效率的office办公软件小技巧

2024-10-23

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今天小编为大家分享6个提高办公效率的office办公软件小技巧,教程真的很不错,对于经常使用办公软件的朋友可以参考本文,来看看吧

办公效率要提高,巧用Office是关键。这不,以下的6条技巧就能让你的Office软件“飞”起来。下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧!

1. 在WPS页面任意位置输入文字

需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图1)

2. 备注栏内输入文字极速换行法

单元格内要输入的文字多,一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

其实只需在要换行时,按Alt+回车即可。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图2)

3. 给演示文档每页加上公司Logo

幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?

通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”,插入Logo图片即可实现。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图3)

4. 手动画线方向要15度整

要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?

从“插入”→“形状”画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图4)

5. 窗口快速一变二或取消

要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图5)

6. 不连续表格输入相同内容

有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图6)

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下Ctrl+Enter即可实现。

小技巧:PPT演示变身DOC文档

如果需要将PPT演示变为DOC文档,可在WPS演示软件中打开PPT文件,选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意,WPS文档类型要预设值为DOC。

6个提高办公效率的office办公软件小技巧(图7)

每天看些小小的技巧,你会获得大大的进步!赶快为自己的进步点个赞吧! 

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