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全面认识Word2007中的Office按钮

2024-10-31

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在Word2007中没有菜单,而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于Word2007窗口左上角,单击Office按钮可以打开Office按钮面板,包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令,如图1所示。

全面认识Word2007中的Office按钮(图1)

图1 Office按钮面板

在Office按钮面板的命令中,有些命令的右边有一个箭头,这说明该命令还有下一级菜单。仔细观察会发现,当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时,“打印”按钮上包含一条分割线,而其他带有箭头的命令没有分割线。含有分割线的命令本身可以被执行,而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令,如图2所示。

全面认识Word2007中的Office按钮(图2)

图2 Office按钮分割线

在Word以前的版本中(如Word2003),可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。每个子窗口可以显示一个Word文档,因此可以单独关闭当前Word文档窗口,而不关闭Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能,每个Word2007文档窗口包括全套的Word控件,因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口,而不会关闭Word2007窗口,如图3所示。

全面认识Word2007中的Office按钮(图3)

图3Office按钮“关闭”命令

当Office按钮面板中没有显示子菜单时,在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图4所示。

全面认识Word2007中的Office按钮(图4)

图4 Word文档历史记录

在Office按钮中还包含有一个重要按钮,即“Word选项”按钮。通过“Word选项”对话框,可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数,如图5所示。

全面认识Word2007中的Office按钮(图5)

图5“Word选项”对话框

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