分享OFFICE文档免费加密方法，超实用的加密技巧

2024-10-31

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在现实工作或生活中，经常会需要对办公文件进行加密，那么如何实现对办公文件加密呢？今天我们详细了解OFFICE系列的 WORD、EXCEL、ACCSEE、PPT文件加密的方法。

1、Word文件的加密

1、在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具－选项”。

2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。

3、如果你想换个更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。

4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”就可以了，最后保存一下加密的Word文件。

如果想要取消Word中设置的密码，先用密码打开文件，然后在密码设置窗口中把密码清除掉，保存一下就可以了。

2、Excel文件的加密

Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格。

在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。

如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的操作。

当要取消工作表保护，只要点击菜单“工具－保护－撤销工作表保护”，在弹出的窗口中输入密码就可以了。

3、Accsee文件的加密

1、打开Accsee点击菜单“工具－安全－设置数据库密码”。

2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，完成后点击“确定”按钮就可以了。

如果要取消设置的密码，只要点击菜单“工具－安全－撤销数据库密码”，根据提示操作就可以了。

4、PowerPoint之PPT文件的加密

PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同，只要按Word的加密方法操作就可以了。

5、如何对电脑文件夹加密：

一、加密文件或文件夹

步骤一：打开Windows资源管理器。

步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。

步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框

在加密过程中还要注意以下五点：

1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。

2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。

3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。

4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。

5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。

6、企业文件加密

电子文档文件作为平时办公用到最多的办公软件，相信很多重要的数据及资料都是用它来保存的，例如企业合同，而合同中一般会有涉及到企业的重要商业机密信息，所以电子文件加密就成了很多企业头疼的问题，该如
何去保存才能做到“万无一失”，如何才能做到最好的加密保护从而不会导致机密信息不被泄露盗取。

以安企神软件系统文件防泄密系统为例，作为一款企业专用的透明加密软件，其可以对office word,，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，未经企业领导许可，私自将文件外发出去，将无法打开使用，显示为乱码，从源头保障企业数据安全。

在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用安企神软件系统分享功能，加上分享码的双重保护验证，对分享文件进行权限设置，例如文件打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也起到保护作用，防止被二次扩散。