企业安装加密软件能防止重要文件被拷贝复制吗？

2022-07-07

　　当谈到数据安全或数据泄露时，人们通常会想到技术高超的黑客，他们利用网络和服务器漏洞渗透到网络中窃取数据。从近年来的数据安全事件来看，内部威胁已成为导致数据泄露的主要原因之一。为了确保数据安全，必须认真对待内部威胁。

　　在企业中，经常会出现人员流动性大、文件交互复杂等情况，内部人员利用合法获得的访问权限对组织信息系统中信息的保密性、完整性和可用性产生负面影响的行为。包括恶意和非恶意行为。

　　根据Forrester Research Survey的研究报告，超过60%的安全问题是由内部因素引起的。根据FortScale的调查报告，85%的数据泄露来自企业内部。

　　“企业内部情报信息必须加密保存”是文档安全保护的首要条件。只要是明文保管的文件，无论怎么防范，也会泄露秘密。泄露秘密的方式多种多样，犯罪分子获取商业秘密的方式也多种多样，这让我们很难防范。因此，根本的方法是对情报信息进行加密，这使得获取情报变得毫无用处。

　　当企业重要文件需要在公司内部使用时，如何控制重要文件不被外传泄露出去？安企神的文件加密软件为了避免企业文件数据资料被外传泄露，可以控制阅读用户的使用权限。比如设置谁可以浏览哪些文件，打印文件，保存文件，设置文件使用的时间限制，用户可以浏览和打印的数量或时间范围，禁止用户复制屏幕，禁止用其他辅助软件录制和复制屏幕，禁止截屏，限制用户阅读使用环境。这样既能保证共享状态下文档的安全使用，又能完全控制文档的使用权，有效防止电子文档的非法传播，即使传播了也无法读取。

　　易控加密软件可以控制文档的使用时间和频率。通常，文件分发后，收件人始终拥有该文件，并可以随时使用材料。控制文档使用时间。例如，员工离职后，文档使用到期，即使他拥有文档，也不能使用。与合作伙伴合作后，合作伙伴不能将原始材料用于其他项目。

　　在企业中部署安企神加密软件来建设信息安全系统的目的是为了确保存储在计算机和网络系统中的数据只能由有权操作的人访问，所有未经授权的人都不能访问这些数据。

　　在实践中，不同的企业和企业中不同的部门对安全管理有不同的要求。这就要求文档安全管理系统不仅功能强大，而且全面，可以应用于不同的领域。除了解决一些常见的安全漏洞，还应该满足文档安全的一些基本功能。

　　安企神的文件加密软件可以根据企业的发展需求进行升级更新，可以恢复到源文件，没有任何数据丢失；对制作的文件有绝对的控制权，防止二次泄露。可以满足大多数企业基于传统文档的保密要求。加密和保护办公文档和设计图纸，如办公文档、计算机辅助设计图纸文档、图形设计图纸、音频和视频。驱动层动态实时加解密技术几乎没有效率损失，加密文件与使用中的未加密文件相比，数据流没有增加。大型软件如SolidWorks、Pro Engineer(ProE)、UniGraphics(UG)、PhotoShop等。在加密环境下运行流畅，尤其是在处理大型3D图纸、复杂装配图、大规模平面图形和专业数据处理时，与同类加密软件相比具有明显的效率优势。

　　安企神加密软件具有很强的稳定性和安全性，占用资源极少，不会影响计算机运行速度。如果你想了解更多的安全知识，请关注安企神加密软件（www.jiami6.com）。