企业电脑监控软件如何进行员工管理

2024-11-14

随着互联网的发展，各种新鲜事物的出现让人们眼花缭乱，致使很多员工在办公过程中会做一些与工作无关的事情，比如员工在工作期间浏览网页、购物、看视频及看小说等情况，这种行为都在一定程度上占用了员工日常办公的时间。面对于这种情况管理者就可以使用网管家上网行为管理软件对员工进行规范管理。能够对不同部门出现的不同情况做出对应的策略管控。

管理者使用网管家电脑监控软件，就能够了解到员工在电脑上做什么，以及禁止员工在电脑上做什么，不仅能够对员工各方面的上网行为进行管理，还可以对文档安全等方面进行防护，能够了解员工电脑屏幕的使用，更清楚的了解到员工在电脑上的操作行为。比如使用网管家电脑监控软件可以对员工电脑进行：

1.网页浏览审计与管理

可以开启浏览网页和访问网站审计，这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况，并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计与管理

对员工在电脑上应用程序使用进行统计，通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长，并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序，或者禁用员工在电脑下载新软件;

3.聊天工具审计

可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计，这样可以防止员工在工作期间闲聊天，或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为;

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开文件后的操作进行记录，如修改或删除文件时的操作进行记录;而且还能够进行文档自动备份，即对文件打开后修改或删除时进行文档自动备份，来保护数据安全，防止员工因各种操作失误导致文件丢失的问题。

5.U盘使用审计

而且还能够对员工电脑U盘使用进行管理，可以选择禁止使用或仅读取等权限，这样可管控员工在电脑随意使用U盘的行为，防止员工私自拷贝泄露数据，对企业数据安全有一定的帮助；

6.打印管理

通过打印机管理可以禁止员工使用虚拟打印机的行为，并且能够设置只允许员工使用某个打印机打印，在打印过程中还可设置添加水印的标识信息，并且进行打印操作记录;

7.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

8.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

9.屏幕快照审计

可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像，或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况，而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。

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