企业通过上网行为管理如何限制文件泄漏

2022-02-26

在互联网信息化时代的发展下,企业对于局域网的使用越来越广泛了。员工使用计算机网络进行办公在方便工作的同时,也存在无意识或有意识的上网行为导致企业信息数据泄漏的情况，给企业带来严重的损失。因此上网行为管理软件也变得越来越受到企业管理者的关注, 越来越多的企业管理者意识到对员工电脑管理的必要性和重要性。

作为企业信息安全管理的工具，管理者使用网管家上网行为监控软件就可以满意企业这些要求，比如对员工外发文件、聊天行为、文件打印和U盘等使用行为进行给管理，能够协助管理者进行事前预防，以避免给企业数据带来泄密的风险。

对于已经出现的泄密事件，可以根据泄漏途径进行完善管理而且通过文件操作审计等个人上网行为设置能够查找到企业信息泄漏的根源并进行处理，同时树立企业在员工心中的威信，使员工不在耍小心思，从而为企业长远发展奠定坚实的基础。比如管理者可以从以下几个角度进行员工上网行为管理及终端安全防护。

比如在上网行为管理方面，管理者可以对员工上网行为进行：

1.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计管理

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序，是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序，禁止在计算机上下载新软件;

3.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频，或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况，管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

在数据安全防护方面，管理者可以对员工的文件使用进行：

1.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

2.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理，比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等，可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

4.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录，还能够对修改或删除时的文件进行自动备份，以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

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