现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件,很多还是公司的商业机密,如何保护这些公司文件的安全呢?尤其是,如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件?
虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但是,一旦员工懂技术,或者通过一些手段反向修改,则就可以重新使用U盘了。因此,这种情况下,就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。那么能不能通过,提前预警方式,提前禁止员工泄露公司机密文件的行为。
那么如何挑选适合的管理工具,是一个非常专业的技术活。因为,稍稍一个不注意,就容易忽略某些功能,而这些忽略的功能,也往往是商家的技术短板,所以他们根本不会告诉你,待实际应用时才发现漏掉了很多需求。
就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧,的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的,可是却不能封堵手机,这不是闹着玩呢吗?再者,有的软件可以禁用USB端口,可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了,这不是开玩笑吗?
市面上的有一款电脑监控软件可以管理公司电脑“安企神电脑监控软件防泄密版”(下载地址:http://www.wgj7.com/buy.html),可以实现对USB存储设备的监管,提前报警处理。比如,可以对插入U盘报警、复制文件到U盘报警、硬件变动自动报警,当电脑硬件型号有变化时报警;做到提前预警,防止U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘,可以全面保护电脑文件安全,严防通过U盘泄密电脑文件的行为。如下图:
同时,公司电脑监控软件还可对软件进程进行远程监控结束处理,可及时终止的员工的违规操作,真正保护了公司商业机密的安全。
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