现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件,很多还是公司的商业机密,如何保护这些公司文件的安全呢?尤其是,如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件、使用U盘拷贝公司电脑文件呢?
虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但是,一旦员工懂技术,或者通过一些手段反向修改,则就可以重新使用U盘了。因此,这种情况下,就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。
那么如何挑选适合的管理工具,是一个非常专业的技术活。因为,稍稍一个不注意,就容易忽略某些功能,而这些忽略的功能,也往往是商家的技术短板,所以他们根本不会告诉你,待实际应用时才发现漏掉了很多需求。
就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧,的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的,可是却不能封堵手机,这不是闹着玩呢吗?再者,有的软件可以禁用USB端口,可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了,这不是开玩笑吗?
所以,我们在挑选软件时,一定要充分测试和看功能说明,以及升级服务(很重要),同时多看看网友的评论。我们在看功能说明的时候,一定要问得仔细,例如:控制QQ传文件,一定要问清楚,是否包括右键菜单“通过QQ发送”、QQ群传文件、向QQ拖拽文件等,这里面可是很有猫腻的,因为QQ是极难控制的。另外,当我们想尽了所有常用的文件外发控制方式后,还需要想想一些不常用的文件外发方式,例如:安装虚拟机外发文件、远程桌面外发文件、设置共享外传文件、网线直连外发文件、PC机连手机热点互传文件等。
总之,我能想到的就这些了,希望可以帮助大家。其实我想说一个软件,但是又怕有广告嫌疑,但这个软件确实好用,关键是控制方式灵活,既能防泄密,又不影响正常工作,而且控制USB端口也十分灵活,有很多方式,例如禁止一切USB存储设备,不控制鼠标键盘,设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,拷贝文件输入密码,设置特定U盘等。
我们以市面上的一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),可以实现对USB存储设备的全面控制。比如,可以完全禁用U盘、禁用移动硬盘;只让使用指定的U盘、只允许特定U盘使用;只让U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘,可以全面保护电脑文件安全,严防通过U盘泄密电脑文件的行为。如下图:
图:安企神电脑文件防泄密系统
此外,系统还可以屏蔽邮箱、禁止网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件、禁止蓝牙传输文件等,防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。
同时,系统还可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止打开设备管理器、禁止PE启动电脑、禁止U盘启动电脑、禁止光驱启动电脑等,防止一些懂技术的员工试图绕过系统监控而重新使用U盘的情况,真正保护了公司商业机密的安全。
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