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数据防泄密 (数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓)

本文简介:本文主要为大家整理了 “数据防泄密” 相关的内容,主要有 数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓, 什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解, 怎么防止数据泄露?教你一招,全方位防止数据泄露, 离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?, 文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓

数据那可就是企业的“命根子”啊!

尤其是现在数据泄露问题严重,客户资料、商业机密、技术核心,哪一样泄露出去,都能让企业元气大伤,甚至直接“凉凉”。

所以,维护数据安全那真的是刻不容缓,一刻都不能松懈!

今天,小编就来给大家分享五个超厉害的数据防泄密手段,真心好用到飞起!

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图1)

安企神软件为例,讲解一下这类软件的具体功能、

一、数据“隐身术”——透明加密
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

想象一下,企业的数据就像一群穿着隐身衣的小精灵,在网络的世界里自由穿梭,而坏人却怎么也看不到它们。

软件的透明加密功能就做到了这一点!它就像一个神奇的魔法师,在数据创建、存储、传输的每一个瞬间,自动给数据穿上“隐身衣”,也就是进行加密处理。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图3)

员工在日常办公的时候,完全感觉不到加密的存在,就像平常一样正常操作文件。

但当没有授权的人试图偷看这些数据时,看到的只是一堆乱码,根本摸不着头脑。

而且,一旦数据被合法打开,软件又会自动解密,让员工可以正常使用。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图4)

这简直就是数据防泄密的“隐形护盾”,让数据在不知不觉中得到了全方位的保护!

二、“电子门神”把关——权限管控
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

企业的数据仓库就像一座神秘的宝藏城堡,而软件就是城堡门口的“电子门神”。

它有着超级严格的权限管控功能,能精准地控制每一个进出城堡的人,也就是每一个访问数据的人。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图6)

管理员可以根据员工部门,为他们量身定制访问权限。

比如,销售部只能进入自己的“小天地”,访问自己工作相关的数据;而财务部能进入自己的的“小天地”,访问自己工作相关的数据。

而且,这个“电子门神”还特别机灵,会实时监控员工的访问行为,一旦发现有人想偷偷溜进不该进的地方,就会立刻发出警报,让管理员第一时间把“坏人”揪出来。

三、数据“行程记录仪”——行为审计
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

软件就像一个超级贴心的“行程记录仪”,会详细记录数据从诞生到消亡的每一个“脚印”。

每一次数据的访问、修改、复制、传输等操作,都会被它一一记录下来,形成一份详细的“行程报告”。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图8)

有了这个“行程记录仪,管理员就可以随时查看数据的“行踪”,就像看一场精彩的电影回放一样。

一旦发现数据有异常流动,比如某个员工在深夜偷偷把大量敏感数据复制到了外部存储设备,管理员就能迅速追踪到问题的源头,及时采取措施,防止数据泄露。

这就好比给数据安装了一个“GPS”,让数据的一举一动都在咱们的掌控之中,让数据泄密无处遁形!

四、外发数据“安检站”——外发管控
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

在企业的日常运营中,有时候不可避免地要把一些数据外发给合作伙伴或者客户。

但是,外发数据就像是把“宝藏”送出去,如果不做好管控,很容易就会丢失或者泄露。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图10)

软件就像一个严格的“安检站”,对外发的数据进行全面检查和控制。

它可以设置外发文件的访问权限,比如限制文件只能在特定的设备上打开,或者只能在规定的时间内使用。

还可以对外发文件进行加密处理,就像给“宝藏”加上了一把坚固的锁,确保数据在传输过程中的安全性。

而且,软件还会记录外发数据的相关信息,让管理员清楚知道数据去了哪里,什么时候去的,真正做到心中有数。

五、智能“预警小卫士”——异常预警
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

软件还有一个超厉害的智能“预警小卫士”功能。

它会时刻盯着企业的数据环境,就像一个警惕的小哨兵。

一旦发现有什么异常情况,比如员工的操作行为突然变得很奇怪,或者某个设备的数据流量异常增大,它就会立刻发出预警信号。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图12)

这个预警信号就像一声响亮的警报,让管理员第一时间察觉到潜在的数据泄密风险。

管理员可以根据预警信息,迅速采取措施,比如对可疑员工进行调查,或者对异常设备进行检查,把数据泄密的苗头扼杀在摇篮里。

有了这个智能“预警小卫士”,企业的数据安全又多了一层坚实的保障!

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图13)

宝子们,数据安全真的太重要啦!

这软件的这五个数据防泄密手段,就像五把锋利的宝剑,能为企业的数据安全披荆斩棘。

赶紧用起来吧,让咱们的企业数据稳稳地“锁”在安全的“保险箱”里,在数字化的浪潮中乘风破浪,一路前行!

如果你还有其他问题,欢迎评论区留言,或者直接私信我也可以哦。

责编:小雨

2、什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解

数据安全问题频发,企业都开始担心自己公司数据是否安全,绞尽脑汁的思考怎样做到数据防泄密。

那么,什么是数据防泄密?数据防泄密软件又具体具备哪些功能呢?

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图1)

今天小编就仔仔细细地为大家讲解一下。

一、什么是数据防泄密?

数据防泄密,简而言之,就是采取一系列措施和技术手段,防止企业的敏感数据被未经授权的人员访问、泄露、篡改或滥用。

这些敏感数据可能包括企业的商业机密、客户资料、财务数据、研发成果等,一旦泄露,将对企业造成不可估量的损失,包括经济损失、声誉损害、法律风险等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图2)

数据防泄密的重要性不言而喻。

在日益复杂的网络环境中,企业面临着来自内外部的各种威胁,如黑客攻击、内部员工泄露、合作伙伴数据共享风险等。

因此,建立一套完善的数据防泄密体系,对于保障企业的信息安全和持续运营至关重要。

二、数据防泄密软件具体的功能

安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

数据加密

透明加密:该软件采用先进的加密算法,对企业敏感文件进行透明加密。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图3)

这意味着在文件创建、存储和传输过程中,数据始终处于加密状态,即使被非法获取,攻击者也无法解密。

这种加密方式不会影响员工的正常工作,因为加密和解密过程对用户是透明的。

访问控制

权限管理:该软件提供明确的权限管理系统,管理员可以根据部门的业务需求设定文件访问权限。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图4)

通过权限管理,企业可以确保只有拥有对应区域密钥的部门才能访问特定数据,防止数据泄露给未授权的人员。

行为监控与审计

上网行为监控:该软件能够实时监控员工的上网行为,包括访问的网站、使用的应用程序、下载的文件等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图5)

通过上网行为监控,企业可以了解员工在工作时间内的网络使用情况,及时发现并阻止访问不当或恶意网站的行为。

文件操作审计:软件能够记录员工对文件的每一次操作,包括创建、修改、删除、复制、移动等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图6)

通过文件操作审计,企业可以追踪文件的流转轨迹,快速定位潜在的数据泄露风险。

屏幕录制与截图:软件支持屏幕录制和截图功能,能够记录员工的屏幕活动。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图7)

这对于还原员工操作过程、发现潜在问题或进行合规性审查非常有帮助。

外发控制

外发审批:该软件支持外发审批流程,当员工需要外发敏感文件时,需要提交审批申请。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图8)

管理员可以审核申请内容,确保外发文件的安全性和合规性。

外设管理

USB设备管控:该软件能够管控USB设备的使用权限,防止员工通过USB设备复制或传输敏感数据。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图9)

管理员可以设置USB设备的读写权限,确保数据的安全性。

打印机管控:软件还支持对打印机的使用进行管控,防止员工通过打印方式泄露敏感数据。

管理员可以设置打印机的打印权限和打印记录,确保打印行为的可追溯性。

网络监控

网络流量监控:软件能够实时监控网络流量,统计员工的网络使用情况。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图10)

通过网络流量监控,企业可以了解员工的网络行为模式,及时发现异常流量行为并采取措施。

本期讲解就到这里啦,你对数据防泄密的理解有更近一步吗?

你有什么疑惑可以在评论区留言哦,或者直接私信我也可以,很高兴为你解答。

责编:小雨


3、怎么防止数据泄露?教你一招,全方位防止数据泄露

数据泄露是企业和个人最头疼的问题之一。一旦敏感数据落入不法分子之手,可能会带来严重的财务损失、声誉损害甚至法律风险。那么,怎么防止数据泄露呢?今天,我们就来聊聊这个话题,并重点介绍一款能够防止数据泄露的利器——安企神软件

 

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数据泄露是怎么发生的?

首先,我们要了解数据泄露的一些常见途径:

员工失误:比如误发邮件、丢失设备等。

网络攻击:黑客通过各种手段入侵系统窃取数据。

内部人员恶意行为:个别心怀不轨的员工故意泄露信息。

 

安企神软件如何帮助你防止数据泄露?

 

1、透明加密技术

想象一下,你的文件就像一个保险箱,而软件就像是给这个保险箱加了一把锁。只要文件创建、编辑或保存时,软件会自动对它们进行加密。只有拥有正确“钥匙”(即授权)的人才能打开查看内容。这样即使文件被非法获取,也无法直接读取。

文档透明加密 600.png

2、行为管控

可以实时监控并记录员工的行为,包括访问了哪些网站、使用了哪些应用程序以及进行了哪些文件操作等。如果发现有异常行为,比如频繁尝试访问敏感文件或者突然大量下载数据,系统就会发出警告甚至阻止这些行为,帮助企业及时发现潜在的风险点。

3、权限管理

不同的部门和岗位可能需要访问不同级别的信息。软件允许管理员根据实际需求灵活配置权限策略,例如可以限制某些部门只能查看特定类型的文件,或者禁止他们访问某些高风险的网站。这样一来,即便有人想要越权操作,也会被系统挡在外面。

4、日志审计

所有的操作都会留下痕迹,软件会详细记录每一次对文件的访问、修改、复制和删除等操作,并能生成详细的审计报告。这不仅有助于追踪问题源头,还能作为证据用于后续处理违规行为。

 

文件操作记录  600.png

5、外发控制

有时候我们需要将重要文件发送给外部合作伙伴或其他人。这时候,软件可以帮助你设置一些额外的安全措施,比如规定文件的最大打开次数、有效期以及密码保护等,确保文件在外发过程中也能得到充分保护。

外发包设置  600.png

6、设备与网络监控

除了保护存储在电脑上的数据,软件还可以管理接入的外部设备,如USB、蓝牙等,防止数据通过这些渠道泄露。同时,它还能监控网络流量,阻止未经授权的数据传输,进一步加固防线。

 

总结

防止数据泄露是一项综合性的工作,涉及到技术、管理和意识等多个方面。而安企神软件凭借其强大的功能,从多个角度为你构建起一道坚固的数据安全屏障。无论是加密保护、行为管控还是权限设置,都能有效降低数据泄露的风险。


4、离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

说起商业秘密,很多老板第一想法是:没事说这个干嘛?我们保密措施做得很好,没有问题!

有这个想法的老板想必大多都跟员工签订了《保密协议》,以为自家对商业秘密的保护措施做得天衣无缝。

可很多商业机密往往就是因为企业和老板太过“自信”,疏忽之下才泄露出去的。

离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

因此,老板们应该建立起一套完善的保密制度,并且严格按照其规定执行,确保自己的商业秘密得到有效的保护。另外,还要从基础出发切除潜在的风险,可以使用加密工具加密文件。

那么如果离职员工已经泄露了公司机密怎么处理呢?

一般来说,离职员工泄露公司机密分为两种情况。

情况一: 如果员工泄露商业机密的影响程度不大,建议双方协商解决,协商不成企业可以通过向人民法院提起民事诉讼,要求赔偿。

情况二: 若员工泄露商业机密,达到法律规定的条件的,那么涉嫌侵犯商业秘密罪,企业应向公安机关报案处理。

保密协议到底应该怎么做?

客户信息不管在什么企业,都可以说是一等一的商业秘密。一旦泄露出去,自家企业将承受极大损失,上述企业就是典型案例。

那么企业又该如何守好自家的客户信息不遭泄露呢?

1、明确对公司客户名单等信息的保密义务

实践中,很难举证的就是员工获取客户联系方式的不正当性。所以企业和员工签保密协议时,就明确客户名单是保密义务,减轻举证负担。

如果能找到员工主动联系客户的证据,也做好相应的保存。

2、线上线下建立企业内部保密制度

企业可以线上建立客户信息库,对于涉及商业秘密的信息资料进行分级管理,设置相应的权限范围。

线下对商业秘密载体标识“保密”字样,可以放在固定地点或交给专人保管,不可暴露在员工可轻易接触的公开场所。

离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

3、使用安企神数据防泄漏系统

它能够检测、监控和阻止敏感数据从企业内部网络中意外或恶意泄露的技术。它通过对数据流动的实时监控来识别潜在的风险,并采取相应的措施来防止数据泄漏事件的发生。

安企神数据防泄漏系统通过对文件加密、限制外发、外发包管控等操作,从根本切除文件泄密的分享,软件对用户在指定受控程序下创建的文件进行实时无感知加密,确保数据在存储和传输过程中的机密性。

安企神数据防泄漏系统广泛应用于各类企事业单位的数据安全管理中,包括但不限于金融、医疗、教育、科研等行业。通过该系统,企业可以实现对敏感数据的全方位保护和管理,有效防止数据泄露事件的发生,保障企业的商业利益和声誉安全。


5、文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

在现代企业中,文件泄密的风险不断增加,尤其是在信息化高度发展的今天,如何有效防止文件泄密成为企业信息安全管理中的重要一环。

本文将介绍四种有效的文件防泄密措施,帮助企业更好地保护其核心数据和信息。

文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

一、文件加密

文件加密是一种基础且高效的防泄密措施。通过加密技术,企业可以将重要文件转换为只有特定密钥才能解密的形式,即使文件被非法获取,也难以解读内容。以下是几种常用的加密方法:

1、对称加密: 使用相同的密钥进行加密和解密。优点是加密和解密速度快,但密钥管理难度较大。

2、非对称加密: 采用成对的公钥和私钥进行加密和解密,安全性较高,但加密速度较慢,适用于传输中的数据加密。

3、混合加密: 结合对称加密和非对称加密的优点,既提高了安全性又兼顾了效率。

企业可以通过实施全盘加密、文件夹加密、邮件加密等多种加密手段,确保敏感信息的机密性。

文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

二、访问控制与权限管理

访问控制权限管理是防止文件泄密的重要策略之一。通过严格控制谁可以访问哪些文件,企业可以有效减少因权限滥用或管理不当导致的泄密风险。具体措施包括:

1、身份认证: 采用多因素认证(MFA)和单点登录(SSO)技术,确保只有经过认证的人员才能访问企业系统和文件。

2、最小权限原则: 只授予员工完成工作所需的最低权限,避免过度授权。

3、访问日志监控: 实时监控和记录文件的访问情况,及时发现并应对异常访问行为。

通过完善的权限管理机制,企业可以将文件泄密的风险降至最低。

三、数据防泄漏(DLP)技术

数据防泄漏(DLP)技术是一种专门用于防止敏感数据被未经授权的人员访问、传输或泄露的技术。DLP系统可以实时检测、监控和阻止可疑的数据操作行为,常见的功能包括:

1、内容监控: 对文件内容进行深度分析,识别并保护敏感信息,如个人信息、财务数据等。

2、数据分类: 将企业数据按照敏感程度进行分类,不同级别的数据设置不同的保护措施。

3、文件追踪: 跟踪文件的生命周期,从创建、存储、传输到删除的全过程,确保文件的操作符合企业安全策略。

通过DLP技术,企业可以在不影响正常业务运作的情况下,有效地防止文件泄密。

文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

四、员工安全意识培训

员工安全意识培训是防止文件泄密的最后一道防线。即使企业采用了最先进的技术手段,如果员工缺乏安全意识,仍可能发生泄密事件。因此,企业应定期开展信息安全培训,提高员工的安全意识,具体包括:

1、密码管理: 教导员工如何设置强密码,并定期更新,避免使用简单或重复的密码。

2、社交工程防范: 通过案例分析,让员工了解社交工程攻击的手段及应对策略,避免因被攻击者利用而泄露信息。

3、移动设备安全: 培训员工如何安全使用个人设备,特别是在远程办公时,防止因设备丢失或网络不安全导致的泄密。

文件防泄密措施有哪些 | 四个方法有效防止文件泄密

通过持续的培训和教育,企业可以形成良好的安全文化,从而从根本上降低文件泄密的风险。

文件防泄密是一项综合性的工作,涉及技术、管理和人员多个层面。企业需要结合自身情况,采用文件加密、访问控制与权限管理、DLP技术以及员工安全意识培训等多种措施,构建全方位的防泄密体系。只有如此,才能在信息安全的战线上立于不败之地,确保企业的核心数据不被泄露。