即使是数据时代的发展,加密技术的不断完善和进步,也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是最好的。为什么这么说?因为每个企业的环境不同,需要部署的加密环境也不同。所以个人认为“最好用”的加密软件是适合企业公司的加密软件,适合解决企业安全问题的加密软件是“最好用”,不需要额外的附加功能,减少维护。其次,软件是否有成熟的技术。以下提供了一些歧视标准。
问题的解决方案;可以概括为以下几种情况:
首先,公司的重要信息分散在各种计算机中
风险分析:这种情况导致数据泄露机会多,管理不便。
泄露途径:员工拿走自己的电脑,与其他员工分享文件内容。
解决方法:可以使用透明加密软件。没有授权和信任环境,文件即使被拿走也无法打开。
第二,公司的核心数据存在于服务器中
风险分析:这种情况造成数据泄露的机会较少,但由于数据的集中,泄露的危害更大。
泄露途径:有权访问服务器或有资格调用整个服务器文件的人。
解决方案:使用透明加密软件,使用权限控制,员工可以正常调用核心数据,未经授权和批准不能打开解密。一旦被非法送出企业,文件就无法打开。优势在于保护核心数据而不增加人工成本。
第三,部门复杂的企业
风险分析:在部门结构复杂的企业中,部门间文件交换的复杂性增加了泄密的几率。
泄露渠道:需要在部门间传阅的重要文件无法控制流向,增加了泄露的几率。
解决方案:利用加密软件系统的应用控制,可以设置部门间应用文件的自动加密保护,控制共享文件的打开次数、时间权限、只读、打印等权限,解决部门间文件丢失的威胁。
实现的功能大致可以描述为以下场景:
客户分别安装在财务部和技术部,其档案未经同级授权不得相互开放。对于上级主管,比如老板,可以同时打开双方的文件,需要最高权限解密。
销售部加密Office文件,技术部只加密图纸上的设计文件。但往往需要将财务部的Office文件送到技术部查看。
技术部设计的产品需要经常与车间和销售部的人员沟通,但他们不想在三个部门之间相互沟通。同时,当图纸被加密并移交给其他部门时,共享或发送的使用可以精确到某个人。不幸的是,设置他打开文档的次数和时间也可以限制无法修改打印的文档。第四,需要与管理流程相结合的企业
网管家是透明的加解密软件,以上功能基本齐全。为了工作方便,可以与企业管理系统进行相应的结合。从网管家的使用中我也明白了一个好的加密软件需要具备以下几点:
1.采用驱动层和应用层相结合的透明加密技术,或者可以采用其中一种。
2.一种技术实现,兼容所有操作系统和所有应用程序的透明加密和解密操作,并且不区分不同的应用程序和操作系统。
3.所有的加解密操作都在内存区完成,由原通用技术实现,没有文件重定向、中间临时文件操作和明文泄露风险。
4.在通常的环境下,可以防止进程和远程线程注入和读取授权进程的内存(或者远程线程在内存中插入和读取明文);
5.不会和普通主流杀毒软件冲突。
6.理论上可以支持任何格式的文件,不受文件后缀名称的影响;
7.透明加解密,无需人工解密成明文即可对文档进行操作,不需要在操作完成后对文档进行重新加密、保护等复杂的操作过程。
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