文档加密系统 (安企神电子文档外发管理系统功能优势详解)

安企神电子文档外发管理系统功能优势详解

安企神文档安全外发系统是一款解决核心数据外发安全的安全产品。该产品以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等多项前沿技术，在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时，保障信息资产在外发过程当中的安全。

1、安全桌面： 使用MultiDesktop技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离，确保外发数据安全性。

2、沙箱模式： 通过虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。

3、精细管控： 对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、读写、打印、水印等各项权限。

一、应用管理

1、安全桌面技术： 利用操作系统的多桌面（MultiDesktop）技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离，保证业务开展的连续性和一致性。

2、虚拟文件系统： 所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。

3、精细权限管理： 对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。

4、授权绑定机制： 可通过各种授权绑定机制保证外发系统本身的安全性，如密码检查、硬件绑定、USB Key授权等。

5、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有通过外发系统外发操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份等操作支持。

6、智能透明加密： 对受控的外发文件进行智能透明加密，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露，毫不影响用户操作习惯。

二、产品优势

1、文件虚拟化技术： 采用“沙盒”技术，对文件系统进行重定向处理，不会对实际的磁盘和注册表等进行操作，并通过安全桌面方式对数据进行安全隔离，确保文件的安全性。

2、精准的安全控制： 采用服务器统一控制外发数据的操作权限，配合短信验证的外发解决方案，完全解决外发设计当中存在的通病与漏洞，确保高度安全。

3、超强的安全保障： 对外发数据的在线、离线操作，针对性的提出了行业内领先的技术解决方案，强力的保护了外发数据的安全。

4、精细的权限控制： 通过对外发数据的精细化细粒度权限管理，完全满足客户个性化需求的同时，根除数据泄露隐患。

5、丰富的兼容接口： 支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash、JPG、AVI等）的安全控制。

6、详尽的日志分析： 系统提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等各类日志，可随时查看系统运行情况，及时发现异常操作，确保全部操作的可追溯性，从根本上降低数据泄露风险。

员工离职前删除公司文件引发的纠纷越来越多，有的是员工直接删除电脑里的重要数据，有的是离职后带走公司的机密资料，给公司造成了巨大的经济损失和信誉损失。因此，企业需要通过制度明确管理资料文档和技术管控措施，保护机密资料。

针对信息安全风险，安企神软件提供离职人员安全管理方案，有助于保护重要文档，回收相关权限，降低失窃或破坏机密风险。若失窃破坏事件发生，能及时响应，避免损失扩大。

安企神软件丨离职人员安全管理方案

1、提前部署文档加密

从源头对文档进行加密保护，即便泄露出去也无法打开使用。安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密保护，确保机密文档随时随地处于加密保护状态。在员工离职时，企业可以收回相关解密权限，并限制文档的操作权限，如阅读、修改、复制、打印、截屏等，防止机密文档被泄露。

2、文档外传行为管控

对常见的文档流通渠道进行严格限制，安企神软件加密系统可以禁止未经授权的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件等方式外传，如需外传文件必须经过领导审批才可以发出，可以有效防止公司重要资料外泄。

3、终端文档提前备份

事先对终端文档进行备份，防止离职员工恶意删除文档。安企神软件文档云备份可以帮助设置定期全盘扫描备份终端电脑的文档。一旦文档遭到破坏，可以快速从备份服务器恢复终端的文档。同时，严密管控访问系统服务器/备用服务器的权限，防止有人删除破坏服务器的数据。

4、文档流转行为审计

掌控重要文档的流转动态，更好地保护机密文档安全，并在发生泄密时快速追溯泄密过程。安企神软件支持对文档的全生命周期进行详细的审计，包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等，及时预警高风险泄密行为。同时，还可以对邮件、聊天工具的正文及附件进行审计，有效掌控文档对外传送行为。

5、权限管控离职人员

对离职人员设置的管控策略非常细致，可以提前设置“离职人员”角色，根据企业需要对该角色设置完整的管控审计策略。当有人提出离职申请时，只要将该员工加入到“离职人员”角色中，系统就会自动对该员工的计算机进行管控。

现在，企业不仅应用安企神软件加密软件完善终端安全管理，还会对员工离职部署相应的管理措施，例如通知信息安全部门启动离职管控策略，审查相关操作，做好离职前、离职中和离职后的闭环管理，保护公司机密安全完整。

企业文档管理：快速定位安全威胁

在企业的工作运营中，文档管理占据着至关重要的地位。由于企业内众多员工频繁对文档进行各种操作，如未能实时记录每位员工的文档操作详情，一旦工作出现失误，极易导致责任归属不明、互相推诿的局面。

更为严重的是，若核心文档不慎泄露，缺乏有效追踪手段将使得溯源困难，对企业安全构成严重威胁。因此，实施详尽的文档操作记录管理，对于确保企业高效运作和信息安全至关重要。

针对文档操作使用难以管控的问题，安企神文档管理系统提供健全完善的安全日志审计功能，任何用户的文件操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录。对于盗取账户登录、恶意删除等行为，能够快速定位安全事件责任人，及时采取必要措施。

功能简介：

一、文件操作日志

安企神文档管理系统可针对某一个节点直接查看该节点的操作日志，便于用户查看该节点的详细操作记录。包括文件\文件夹节点的：新增、下载、移动、复制、删除、重命名、收藏等操作。

二、查询方式

管理员可选择查询条件方式来查阅系统内所有用户的使用相关日志。

查询条件包括：按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。

三、执行动作查询

安企神文档管理系统可查询多种用户的文档操作，包括用户登陆/退出/注销系统、授予/撤销用户权限、文件检入/检出、新建/删除/锁定/解锁/移动/重命名文件或文件夹、设置文件属性、策略管理员策略配置相关动作等等。