现在的企业在一定程度上都有了保护数据安全的意识,想要保护数据安全不仅要规范员工的操作行为,还要对文件进行管控,这样才会提高文件安全水平。企业防泄密软件可以说是现在企业自我保护的一种重要手段。
那么企业泄密的途径都有哪些呢?比如企业员工通过U盘对电脑资料进行拷贝然后带走,员工在通过聊天工具进行聊天的时候有意或无意的泄露数据等情况,都会给企业带来一定的影响,如果处理不当的话,可能会给企业带来众创。
泄密事件发生的很大原因其实都是由于企业管理不当而引起的,很多泄密的事件都是通过员工的一些行为造成的,企业可以用网管家对电脑中的文件加密,企业内部常用的文件类型都是能够进行加密设置的,经过加密的文件在企业内部是能够正常打开的,如果是对文件进行外发的话要先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了文件的安全性,而且在另一方面能够对文件的外发行为进行管理,通过文件加密的方式能够对员工任何外发行为进行限制,比如U盘拷贝和邮件外发都是行不通的。
除了通过文件加密的方式保护文件安全之外,还可以通过文件操作审计来保护文件安全,网管家能够通过文件操作审计记录员工在电脑对每一个文件的操作流程进行记录,这样管理员就能够后期进行查看;还可以对文件进行自动备份,防止员工出现误删或恶意删除的行为,这也就保证了文件在电脑中的一个安全性。
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