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1、电子文档安全管理系统是什么，7大功能全面解析
传统以人为基础的电子文档安全管理存在的弊端：
企业的文档安全问题日益凸显。
为了应对日益复杂的安全威胁，电子文档安全管理系统应运而生。
这是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。
它通过一系列的技术手段和管理策略，确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。
以下是电子文档安全管理系统的七大功能详解：
1.加密保护
电子文档安全管理系统对存储的文档和传输中的数据进行加密处理，确保文档内容在传输和存储过程中的机密性。
系统支持多种加密算法，如AES、RSA等，
以安企神系统为例：
加密剪切板和禁止拖拽，防止剪切板泄密。
通过权限管理确保只有授权人员才能查看或编辑文档，防止文档被非法复制或外传。
提供详细的文件操作日志记录功能，便于追溯操作历史。
禁止指定程序的外发，也可以对外发的文件设置打开次数与使用天数，防止文档在未经允许的情况下外发。
2.权限控制
系统能够根据用户的身份和角色，设置不同的访问和操作权限，防止未经授权的访问和篡改。
细粒度的权限设置可以控制用户对文档的查看、编辑、复制、打印、下载等操作，以及设置文档的有效期限。
这有助于确保只有授权人员能够访问和使用文档。
3.审计日志
电子文档安全管理系统能够记录用户对文档的访问、修改和删除等操作行为，便于后续的追溯和审查。
系统自动记录每一次对文档的操作，包括查看、编辑、删除等，保证信息来源的可追溯性。
企业可以根据操作日志，及时发现并处理异常行为，降低数据泄漏风险。
4.流程控制
系统支持在线完成业务流程审批，实现文档的自动化流转，提高工作效率。
在文档进行修改、发布或归档时，系统会自动触发相应的流程，并确保文档的合规性和准确性。
5.水印与追踪
在文档上添加可变水印，记录用户信息和访问时间，一旦文档外泄，可通过水印追溯源头。
同时，系统跟踪文档的使用情况，包括谁何时查看、修改了文档等，这有助于及时发现和处理安全风险。
6.文档生命周期管理
从文档创建、审批、分发到归档或销毁的全生命周期进行管理，确保每个阶段的合规性和安全性。
这有助于企业高效管理和保护电子文档，防止数据丢失和泄露。
7.备份与灾难恢复
系统支持定期自动备份文档，确保在遭遇系统故障、自然灾害等情况时能迅速恢复数据，保障业务连续性。
在数据遭受恶意攻击、系统故障等意外情况下，系统能够迅速恢复数据，为企业提供强有力的后盾。
综上所述，电子文档安全管理系统是现代企业管理不可或缺的工具。
它通过一系列强大的功能，帮助企业提升文档安全性和管理效率，降低风险和损失，确保企业在处理电子文档时符合法律法规的规定。