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文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

2024-04-21
公司上网行为管理，就用安企神软件

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

如今互联网时代，文件的安全与保密显得尤为重要。文件加密，作为一种保障数据安全的有效手段，已经成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。

今天，我们就来谈谈文件加密的重要性，并介绍三种高效、便捷的文件加密解决方案。

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

一、为什么要给文件加密

文件加密是一种保护数据安全的手段，可以有效防止未经授权的访问和泄露。通过加密，即使你的电脑丢失或被黑客攻击，攻击者也无法轻易获取你的文件内容。

二、电脑上如何给文件加密

1、使用Windows内置的文件加密功能

Windows系统提供了内置的文件加密功能，可以通过以下步骤实现：

（1）选中需要加密的文件或文件夹，右键点击选择“属性”；

（2）在弹出的属性窗口中，点击“高级”按钮；

（3）在高级属性窗口中，勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”即可。

需要注意的是，这种加密方式只能防止未经授权的访问，如果攻击者拥有管理员权限，仍然可以解密文件。

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

2、使用压缩文件加密

可以使用 WinRAR、7-zip等压缩软件对文件设置密码进行保护。以WinRAR为例，具体操作步骤如下：

（1）右击需要压缩的文件，选择【添加到压缩文件】。

（2）点击【设置密码】，输入密码确认后，点击【确定】即可。

这时文档就变成了一个压缩包文件，需要输入密码才可以解压查看。

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

2、使用文控堡垒系统（适用企业批量操作）

文控堡垒系统是一种全面的文件安全解决方案，专注于保护文件免受未经授权的访问和泄露。它不仅提供了强大的加密功能，还具有诸如访问控制、审计跟踪、文件权限管理等功能，为您的文件安全提供多层保障。

文控堡垒系统文件加密解决方案：

（1）文档加密： 系统采用透明加密技术，不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护，当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开，防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

（2）邮件黑白名单： 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单，员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时，邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

（3）文件外发包： 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能，外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等，同时支持对文档的操作权限进行控制，包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项，全面保证外发文档的安全性，断绝二次传播泄密风险。

（4）短期离网方案： 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理，默认限制终端计算机离网不得超过8小时（管理员可以在系统平台上手动修改时长），超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读，适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用，如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公，同时也减少网络管理员审批工作压力。

文件加密全攻略：怎么给文件加密，电脑上怎么给文件加密

四、总结

本文介绍了电脑上如何给文件加密的三种方法：使用Windows内置的文件加密功能和压缩软件、以及文控堡垒系统的加密方法。为了保护数据安全，建议根据自己的需求选择合适的方法对文件进行加密。同时，要注意保管好加密密码，避免泄露给未经授权的人员。


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