合伙人借职务之便自立门户,员工离职前顺手拷走客户名单……这类事在职场里并不少见。
尤其是合同文件、客户资料、设计图纸这些核心资产,一旦被内部人员私自拷贝带走,
轻则丢客户,重则公司直接被人“另起炉灶”架空。
更麻烦的是,很多泄密行为根本不是黑客攻击,而是内部人干的。
85%的安全威胁来自企业内部,80%的企业每年都发生泄密事件。
你发现的时候,往往已经晚了——文件早就在竞争对手手里了。

那企业内部人员私自拷贝重要合同文件,到底该怎么防护?建议做好三件事。
第一件事:透明加密——文件自动上锁,拿走也是废纸
很多企业还在让员工手动给文件加密,结果要么忘了加,要么嫌麻烦不愿加。
安企神软件采用透明加密技术,通过文件过滤驱动对核心文档进行强制加密处理,从文档创建开始就自动加密保护。
员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件,系统在后台自动强制加密,完全不需要员工自己动手。
加密文档在公司内部正常打开、编辑、共享,跟没加密一样。
但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部,文件立刻变成一堆乱码,谁也打不开。

第二件事:禁止拖拽和复制加密——复制出来变“您复制的内容已被加密处理”
光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件,只复制里面的文字往外发怎么办?
安企神可以给“复制”和“拖拽” 这两个动作上锁。
当员工复制加密文件里的文字时,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,原文会被自动脱敏,显示为“您复制的内容已被加密处理” 。
同时,文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。
第三件事:禁止USB设备使用——U盘插上去也没用
U盘是数据泄露的重灾区。员工趁没人注意,把合同文件往U盘里一拖,几秒钟就带走了。
安企神可以完全禁用所有USB存储设备,包括U盘、移动硬盘、手机、平板、SD卡等。
安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。
支持U盘加密,加密后U盘会多一个加密区,这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示,在其他电脑上根本看不到。
机密文件存放在加密区,员工私自把U盘带到外面也打不开。
软件还支持设置设备白名单,非授权设备接入时系统会自动阻断并报警,彻底切断物理层面的数据泄露途径。

合同文件被内部人员私自拷贝,核心就三个路径:直接拷走文件、复制文字内容、用U盘带走。
安企神软件正好对应这三条路——透明加密让拷走的文件变乱码、复制加密让粘贴的内容变提示、USB管控让U盘插上去也没用。
软件安装部署非常简单,控制哪台电脑就在哪台电脑安装客户端,然后统一在管理端进行设置。
批量设置策略点几下鼠标就能完成,上百台电脑也只需要很短时间。
安企神软件支持免费试用,可以先拿几份关键文件试加密,看效果再铺开。
宁可前期多花两周试点,也别等泄密了再后悔。
小编:小杨
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