如何针对文件加密正确选择防泄密软件?
“文件防泄密不能再拖了!”
在数字化浪潮席卷全球的今天,数据已成为企业宝贵的资产之一。随着数据量的激增,数据安全问题也日益凸显,成为制约企业发展的重要因素。
经调查发现,企业数据泄密事件85%以上来自内部人员有意或无意造成的,而这些泄密事件中,30%存在商业犯罪的动机,但是有高达70%的泄密行为都是员工无意识的情况下不小心发生的!
试想一下,几秒钟的复制粘贴、一次无意的外发,可能会让企业多年的努力付诸东流。
想要有效地防止泄密事件发生,唯有做好以下两大方面:即内部信息拒绝外泄和外部安全做好防护的前提下,才能更有效的守护自己核心数据信息安全的同时继续寻找企业更大的发展!
安企神防泄密软件也称文件加密软件,通过驱动层动态加解密,针对公司设计图纸、设计方案、核心技术、研发成果以及市场战略等核心资料进行自动加密、强制性加密与透明加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。
文件的保存加密、打开解密由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言是透明且无感知,核心数据在加密前后对于数据合法使用者没有差异,不增加用户负担、不改变员工工作流程及使用习惯。
加密系统的解决方案:
1、文件加密: 可设置指定类型的文件自动加密,加密后的文件在公司内部环境中正常使用,未经管理者授权允许,使用者以任何方式私自将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。
2、文件解密: 当与外部交流,需要解密文件,使用者可以通过申请解密流程文件,管理人员收到申请解密信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。审批后的文件即可解密,同时可以设置多人审批,分级审批。
3、权限管控: 可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。
4、文件外发管控: 为防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,可对外发的加密文件设置打开时间,打开次数的限制,过期后自动删除。
5、邮件白名单: 针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密。
6、移动办公策略: 对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
7、文件强制备份: 对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。
8、日志审计: 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯。
安企神文件加密系统以加密技术与鉴别技术为核心,融入文件级权限管理技术和管理学理论,在客户不同的管理方式下,既能防止文档向外泄密,又能对内部文档管理做到安全支撑,能够实现复杂而灵活的应用,满足多种组织机构尤其是中小企业的安全需要。
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