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企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!

2024-10-31

公司上网行为管理,就用安企神软件

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美国思科公司发生重大数据泄露,多家知名大厂数据已在暗网出售

据E安全公众号10月16日消息,

美国思科公司发生重大数据泄露,

涉及Verizon、AT&T、微软等全球多家大厂的源代码、机密文件和登录凭证。

这些被窃取的数据现已在Breach Forums论坛上出售,以换取加密货币门罗币(XMR)。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图1)

企业数据已成为企业的核心资产。

然而,数据泄密事件频发,严重威胁着企业的安全与发展。

从内部泄露、误操作到外部攻击,数据泄密的场景多种多样。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图2)

本文将深入探讨企业数据泄密的常见场景,并提出四个有效策略,帮助企业斩断员工泄密风险。

企业数据泄密场景

  1. 内部泄露:员工可能因不满、贪婪或疏忽,将敏感数据泄露给外部实体或竞争对手。这包括通过U盘、邮件、网盘、聊天软件等方式外泄数据。
  2. 误操作:在日常工作中,员工可能因操作不当或误点击,导致数据泄露。例如,将敏感文件发送给错误的人或发布到公开平台。
  3. 移动设备丢失:员工携带的笔记本电脑、手机等设备丢失或被盗,其中的企业数据面临泄露风险。
  4. 外部攻击:企业的网络系统、服务器、数据库等受到黑客、病毒、勒索软件等的攻击,导致数据被盗取、篡改、删除或公开。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图3)

四个策略斩断员工泄密风险

1.加强员工培训与教育

企业应定期开展数据安全培训,提高员工对数据安全的认识和重视程度。

员工需要了解泄露数据的后果,以及如何在日常工作中保护数据。

培训内容应包括识别钓鱼邮件、处理机密信息、使用设备等安全知识。

2.制定严格的数据安全政策

企业应制定明确的数据安全政策,规定员工在数据处理、存储和传输方面的责任和义务。

同时,建立相应的惩罚机制,对违反政策的员工进行严肃处理。

这可以确保每位员工都清楚自己的保密责任与义务。

3.实施数据访问控制

通过权限管理,确保只有经过授权的员工才能访问敏感数据。

实施最小权限原则,即只授予员工完成工作所需的最小权限。

此外,可以使用专业的防泄密软件,安企神软件,实时监控和管理公司内部信息流动,防止敏感数据泄露。

功能:

文件加密技术:

采用国密256加密算法,对数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图4)

透明加密技术使加密文件在公司内部正常使用,离开特定环境则打开是乱码状态。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图5)

权限控制:

根据岗位和部门设置不同的权限,确保数据不会被无关人员访问。

支持对文件设置不同的操作权限,如打印、复制、修改、删除等,以及截屏、录屏等功能的控制。

文件外发控制:

支持多种方式的文件外发,并对文件进行加密并设置打开的天数、次数和密码,以控制外发文件的二次扩散。

对外发文件的发送渠道进行控制,例如限制通过邮件、聊天工具等方式外发文件。

USB端口控制:

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图6)

敏感信息识别与警报:

扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息。

当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图7)

4.加强设备安全管理

对员工的移动设备进行严格管理,实施加密措施,防止数据在设备丢失或被盗时被非法访问。

同时,要求员工定期更换密码,增强设备的安全性。

此外,对外部设备(如USB闪存驱动器、移动硬盘等)的使用进行严格管理,防止员工将公司敏感信息外泄。

企业数据泄密场景有哪些?如何处理?4个技巧斩断员工泄密风险!(图8)

结语

企业数据泄密风险不容忽视,但可以通过采取一系列有效措施来降低风险。

加强员工培训与教育、制定严格的数据安全政策、实施数据访问控制以及加强设备安全管理是斩断员工泄密风险的四大关键策略。

企业应根据实际情况选择适合自己的方法,并定期审查和更新安全策略,以确保企业信息安全。