word文件丢失后如何恢复原有数据

2024-10-31

Word是我们时常用到的文本编辑软件，很多朋友没养成即时保存数据的习惯，所以就经常因为各种人为(例如操作错误)或者意外(例如停电)的原因而出现Word数据丢失损坏等情况，恢复Word数据就变得尤为重要。

一、寻找丢失的Word文档

1.自动恢复

当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间。

2.手工恢复

如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件→打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以。asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。

3.从任意文件中恢复文本

Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。

在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件→打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。

二、Word文档中的乱码“起死回生”

1.格式转换“换新天”

这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。

步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式(*.rtf)”格式，并点击“保存”。

步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式(*.txt)，最后再转换回Word格式。

2.乱码“乾坤”大转移

这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。

步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。

如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。

三、修复不能打开的Word文档

1.将受损文档插入到新文档中

如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入→文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击“插入”即可。

2.通过链接打开受损的文档

步骤1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”，接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“确定”。

步骤2：在“编辑”菜单中点击“链接”，然后在“链接”窗口中点击“更改源”，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定”

现在我们工作用到word是很常见的事情，我们用它来存储文字，存储数据，当然通过我们以上的学习相信你也对Word重新认识了一遍吧!以后存在里面的东西也不害怕被丢了!