公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询在日常工作中word的使用必不可少,而往往来说一些小技巧的使用会让你在同事们的心目中迅速成为大师级人物。其实这些技巧掌握起来都非常简单,下面我们总结了word的10招绝技,掌握了这些不仅可以让你使用word更加得心应手,并且也会让办公室同事刮目相看。
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
10条让你成为Word软件编辑高手的技巧由华彩软件站为您最新收集整理,版权归原作者或公司所有。如有侵权,请与我们联系删除。
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...
安企神文件加密软件的功能优势全面解析
安企神文件加密软件的功能优势全面解析在信息化飞速发展的今天,数据安全问题愈发凸显。尤其是企业在日常运营中,面对海量敏感信息,如何有效保护这些信息已成为一个不容忽视的课题。安企神文件加密软件作为一款专业的数据保护工具,凭借其独特的功能与优势,正逐渐成为市场的热门选择。本文将详细探讨安企神文件加密软件的各项功能及其带来的实...
揭秘安企神文件加密软件:让数据安全无懈可击的功能
揭秘安企神文件加密软件:让数据安全无懈可击的功能在如今这个互联网技术迅速发展的时代,数据安全问题愈发受到重视。尤其是企业内部的重要文件和数据,保护其安全性变得尤为关键。面对日益复杂的网络威胁,安企神文件加密软件作为一款功能强大的安全工具,正在逐渐成为众多企业的首选。那么,这款软件究竟具备哪些独特而实用的功能呢?本文将对...
安企神上网行为审计软件:让您掌握网络安全的每一个细节
安企神上网行为审计软件:让您掌握网络安全的每一个细节在信息技术高速发展的今天,企业的网络安全问题愈加突出。网络攻击、数据泄露、内部人员的不当行为等风险无时无刻不在威胁着企业的正常运作。为了有效应对这些挑战,安企神上网行为审计软件应运而生。本文将详细揭秘该软件的强大功能,让您充分了解它如何帮助企业提升网络安全管理水平。一...