Word编排试卷技巧

2024-10-31

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用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。

一、输入符号和公式

编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：

1.定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：

(1) 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

(2) 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

(3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

2.使用公式域。

要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq f(1,3)” ，“{eq f(1,3)}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，f是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。

输入方法同上，只要把域代码换为“{eq r(3)}”即可。

公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “{eq f(r(3),3)}”。

用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。

3.建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入 “qggs”，然后按一下功能键F3就可以了。

二、加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W ”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示

若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。

三、建立试卷模板

同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种：

1.从已有试卷创建模板。

先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】

2.新建一个模板。

从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】

在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。

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