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公司上网行为管理，就用安企神软件
立即咨询构建基块是存储在库中可重新使用的内容片段或其他文档部分。您可以随时访问和重新使用构建基块。您还可以保存构建基块，并将其与模板一起分发。
可以使用“自动图文集”(构建基块的一种类型)存储要重新使用的文本和图形，如标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选的文本或图形都存储为“构建基块管理”中的一个“自动图文集”词条，并对其分配唯一名称，以便在要使用它时查找内容。
您要做什么?
●创建可重新使用的构建基块
●查找并使用构建基块
●更改内容构建基块
●重命名构建基块
●将构建基块与模板一起保存和分发
创建可重新使用的内容构建基块
1.选择要存储为可重新使用的构建基块的文本或图形。
要将段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页)与输入的内容一起存储，请在所选内容中包含段落标记 (
)。
注释 要查看段落标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。 或者按 Alt+F3。
3.填充“新建构建基块”对话框中的信息：
名称 键入构建基块的唯一名称。
库 选择存储构建基块的库。
类别 选择一个类别，如“常规”或者“内置”，或者创建新类别。
说明 键入对构建基块的说明。
保存位置 从下拉列表中选择模板的名称。
选项 选择“将内容插入其所在的页面”确保将构建基块放置在单独的页面中。对于即使用户的光标位于段落的中间，也不应该成为其他段落的一部分的内容，请选择“插入到其所在的段落”。对于所有其他内容，请选择“仅插入内容”。
查找并使用构建基块
1.单击文档中要插入构建基块的位置。
2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。
如果知道构建基块的名称，请单击“名称”以按名称排序。
3.单击“插入”。
更改内容构建基块
您可以通过替换构建基块来对其进行更改。插入构建基块，进行所需的更改，然后以同样的名称保存构建基块。
1.单击要插入构建基块的位置，如“自动图文集”词条。
2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。如果知道构建基块的名称，请单击“名称”以按名称排序。
3.单击“插入”。
4.对该构建基块进行所需的更改。
5.选择修订后的文本。
要将段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页)与输入的内容一起存储，请在所选内容中包含段落标记 (
)。
注释 要查看段落标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
6.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。
7.在“新建构建基块”对话框中，键入构建基块条目的原始名称、类别和库，然后单击“确定”。
若要替换库中的原始条目，名称、类别和库必须与原始条目一致。
注释 可以将一个构建基块添加到任意数量的库中。
8.在“是否重新定义构建基块条目?”下，单击“是”。
重命名构建基块
1.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。
2.单击要重命名的构建基块的名称，然后单击“编辑属性”。
3.在“修改构建基块”对话框中，为该条目键入一个新名称，然后单击“确定”。
4.在“是否重新定义构建基块条目?”下，单击“是”。
将构建基块与模板一起保存和分发
您可以随时访问和重新使用构建基块。还可以将构建基块与模板一起分发。例如，您可以创建一个报告模板，其中提供了两种随函类型，以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。
1.创建要向其添加构建基块以供模板用户选择的模板。
2.保存并关闭该模板。
3.打开该模板。使要为模板用户向其添加构建基块选项的模板保持打开状态。
4.创建要为模板用户提供的构建基块。在“新建构建基块”对话框中填充信息时，请确保在“保存位置”框中单击模板名称。对您希望用户选择的所有特定构建基块使用相同的类别名称。
5.在模板中，单击要添加用户选择的库的位置。
6.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“生成块库”。
7.在“控件”组中，单击“设计模式”，然后单击“属性”。
8.在“标题”框中，键入要在内容控件中显示的标题。例如，您可能要为用户提供一个说明性标题，如 First Name。
9.在“构建基块属性”下，选择希望用户从中选择的构建基块的库和类别。
10.保存并关闭该模板。
11.分发模板。当您向其他人发送或提供模板时，与模板一起保存的构建基块会在您指定的库中提供。
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