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安企神软件

数据防泄密科普：医药企业的终端防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某医药集团成立于2015年，是一家专注于服务中小型连锁药店、单体药店以及基层医疗卫生机构的B2B医药流通企业。拥有完善的药品开发体系，多个自主系列品牌，涵盖中西成药、中药、儿童药、保健品等多个领域，品种超2000个，活跃客户超5万家。

企业的核心诉求

  1. 集团药品研发部门的新药研发数据和其他部门客户的数据资料，需要按照国家法规及数据安全考量进行重点保护
  2. 集团此前通过行政手段限制外来U盘接入，内部仍然可以使用U盘拷贝数据，需要更加完善管控U盘的使用
  3. 集团部分员工需要使用打印机打印文件，但其他员工可能将打印文件带离公司，需要限制打印的人员以及记录打印内容
  4. 员工与客户交流需要通过邮件和聊天软件进行交互，员工可能将内部重要数据通过这两种方式泄露出去，需要审计员工的邮件和聊天内容
  5. 员工发送出去的文件没有标识，一旦泄露出去被拿到原文件，将无法定位内部泄密的源头
  6. 集团办公地点分散，运维人员较少，资产统计麻烦。同时员工电脑故障需要it人员现场处理，效率低下

解决方案

安企神软件系统保障数据安全

  1. 对集团的药品研发数据、客户资料等文件进行加密，加密文件在部门内部可以正常流转使用，如果带离公司则打开是乱码，保证文件安全
  2. 重要部门员工对其他部门发送文件需要领导解密审批；对外部计算机使用加密外发的方式发送，限制文件的打开次数，打开时间，防止文件被二次泄密

安企神软件系统管控终端行为

  1. 限制员工使用个人U盘，同时公司配发U盘，员工只能使用公司U盘传输数据
  2. 记录员工发送邮件的正文及附件，记录员工的聊天内容以及外发的文件，用于公司审计
  3. 对员工外发出去的文件添加带有员工信息的显性及隐性文档水印，显性水印震慑员工拍照截屏，隐性水印定位文件泄密源头

安企神软件系统提高运维效率

  1. 收集员工电脑的软件硬件信息，制作成软硬件资产报表，进行统一盘点与管理
  2. 开启桌面远程功能，运维人员可以直接远程操作用户电脑处理问题，提高工作效率


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