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数据防泄密科普:日用品企业的终端安全建设

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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客户简要介绍

某日用品有限公司是一家集自主研发、生产管理、品牌推广、市场策划及产品销售为一体的综合性企业。公司致力于家用清洁及卫生消毒产品的研究,其主要的产品有:消毒类、衣物洗护类、个人护理类等产品,获得广大消费者购买使用,市场占有率超过50%,电商平台产品销量连续四年在家清类目中排名第一

企业的核心诉求

  1. 公司推广方案、销售数据报表文档重性高,员工通过私人U盘、智能手机、蓝牙、光驱等设备拷贝文件带离公司的情况时有发生,公司没有相应的管控手段
  2. 员工经常使用QQ、微信等聊天工具随意外传公司核心文档,存在泄密风险
  3. 员工经常从互联网下载各种软件包安装使用,导致电脑系统卡慢,给运维人员增加了很多工作量
  4. 销售部、市场部经常需要对外发送文档,一旦出现泄密事件缺乏有效的审计手段
  5. 公司员工数量多且分散,运维人员定期做资产盘点、补丁更新以及软件派发安装等耗费大量的时间,运维工作量大

解决方案

安企神软件系统规范终端外传行为

  1. 限制U盘的使用权限,未注册的U盘无法在公司电脑上使用,只能使用公司注册认证的U盘拷贝文件
  2. 限制智能手机、蓝牙、光驱等各类设备接入拷贝公司文件,防止公司重要文档通过外接设备泄密外发出去
  3. 限制员工软件安装的权限,需使用公司软件中心平台进行软件安装、升级和卸载
  4. 限制QQ、微信等IM聊天工具对外发送文档,仅能使用公司规定的IM聊天工具如钉钉、企业微信等对外发送文档

安企神软件系统审计终端操作行为

  1. 销售部、市场部等部门员工的文档操作行为进行详细记录,包括创建、修改、重命名、删除等
  2. 员工使用公司注册U盘拷贝以及钉钉、企业微信聊天工具发送文档等操作行为进行记录,便于管理员审计追溯

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 自动收集公司所有员工终端电脑的软硬件信息,并可根据筛选条件导出资产报表
  2. 统一检测更新员工电脑系统高危补丁,并可批量分发软件安装以及卸载软件
  3. 提供远程维护工具,管理员可支持远程员工电脑进行系统维护,提供运维效率


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