数据防泄密科普：拉链企业的数据防泄密和终端安全管理

2024-10-29

客户简要介绍

某知名拉链公司是世界上最大、最著名的拉链制造商之一，代表着行业标准，拥有一流的生产设备、健全的管理体制，结合中国市场的特性生产出高品质的金属、尼龙、树脂拉链以及扣具、钮扣产品，，在全球71个国家和地区拥有111家公司，是拉链行业最大的市场份额拥有者。

企业的核心诉求

公司研发部负责开展定制特殊拉链、纽扣等研发设计工作，设计图纸文档是明文存放在员工电脑上，员工可以随意将文档外传出去，存在泄密风险
员工经常在终端电脑接入各种外接设备如U盘、智能手机、数码相机等，拷贝公司文件外传出去，公司未有相应的管控措施
公司员工日常使用IM聊天工具、邮件发送、网页网盘上传等方式进行文档交互外传，公司对其缺少相应的管控手段
员工使用手机拍照、截图、打印等方式将公司拉链、纽扣等研发成果外传出去，公司需要有相应的审计震慑手段
公司总部和分公司电脑数量庞大，运维人员定期进行软硬件资产盘点、补丁安装、软件安装等运维工作量大
运维人员进行终端电脑故障排查时，需要到员工工位进行维护，运维效率低下

解决方案

安企神软件系统保护企业核心数据

公司研发部上线文档加密系统，将员工电脑定制拉链、纽扣设计图纸文档自动加密保护，加密的文档只能在公司内部电脑查看，外部电脑无法查看加密图纸文档
加密的设计图纸因业务需要对外传输交互，可提交申请解密流程，由部门领导审批通过后，以明文发送出去，并可备份解密后的图纸文档，便于管理员审计

安企神软件系统规范终端外传行为

限制员工使用外部IM聊天工具（QQ、微信等）发送公司文档交互，只能使用公司指定的IM聊天工具（钉钉、企业微信等）进行文档外发
限制员工使用私人邮箱进行文档交互和业务来往，只能使用公司邮箱进行邮件发送交互
限制员工通过网页网盘上传公司文件的大小，超过限制的范围则无法上传
限制员工电脑使用各种外接设备如U盘、智能手机、数码相机等连接电脑拷贝数据外传，因业务需要放开，需要提交申请流程，由部门领导审批通过方可使用
员工电脑开启屏幕水印和打印浮水印功能，可显示计算机名、用户名、ip地址和时间等水印信息，震慑员工随意使用手机拍照、打印和截图等行为

安企神软件系统高效的资产运维管理

对总部及分公司所有终端电脑的软硬件信息进行统一盘点，帮助运维人员全局把握资产情况
统一对总部和分公司所有终端电脑进行补丁检测安装、软件分发和卸载，及时修复电脑的高危漏洞，减轻运维人员工作量
提供远程协助平台，运维人员可远程终端电脑进行系统故障排查，提供系统运维效率

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