数据安全不能打折扣!关键指南教您如何防止员工出差、居家办公导致机密文件泄露

2024-10-29

随着现代信息科技技术的发展，家中、机场、酒店等任意地方都能成为办公的场所，然而在公司外部办公时，很容易脱离公司的安全监管，成为信息泄露的隐患；另一方面针对重要文档部署的管控措施，在公司之外无法正常使用，也会影响工作开展。

那么我们该如何实现在外正常办公，且又能很好防止公司机密被外泄呢？针对当前企业的多样化办公需求，安企神软件科技就推出不同的管控方案，尤其是离线办公，我们除了有专门的离线策略，还有可以安全便捷打开安企神软件科技加密文档的U盘加密客户端和安全查看器，满足员工在外办公时的信息保护需求！

一、离线策略，在外也可以正常办公离线策略比如针对员工出差办公，安企神软件科技可以帮助企业对需要出差办公的人员，可对其授予临时或长期离线策略，确保加密文档在企业外部依然可以正常使用，不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。二、安企神软件U盘加密客户端，即插即用当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用安企神软件加密文档，安企神软件 U盘加密客户端可以作为临时客户端，在受保护的终端环境中打开安企神软件加密文档。 1、同步加密保护这是一款可以充当临时安企神软件加密客户端的定制U盘，管理员可使用U盘、移动硬盘等常见存储介质制作。U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密策略，在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略，授权后的U盘加密客户端才能正常使用。管理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理，统一部署加密策略。 2、严格密码保护机制，这款U盘加密客户端在使用时，需要输入正确的密码才能登录，U盘丢失或者被他人拿走，也不用担心会被利用窃取机密。 3、无需安装客户端，插入制作好的移动加密客户端即可打开加密文件，拔出设备就注销加密系统，不能打开加密文件。该移动加密客户端既可在安企神软件科技系统内部环境使用，也可与安企神软件科技系统脱离物理连接使用。

三、安企神软件 APP，在移动端查看加密文档，现在不少企业的员工利用手机、平板等移动端办公，然而当我们把公司的重要文档发到移动端，存在文档被随意外转或者截图的风险。安企神软件科技为此推出了在移动端专门查看加密文档以及加解密文档的手机APP，保护重要文档在移动端安全。

1、通过安企神软件科技手机APP，管理员可以对部分人员授予在安企神软件 APP查看加密文档的权限，拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档，不影响正常的工作。可对智能终端设置水印策略，震慑截屏泄密，以及在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。 2、移动端加密解密文档安企神软件科技安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密和解密，管理员赋予员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后，员工可以在安企神软件APP中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档，满足移动办公的更多需求。 3、安全转发文档用户通过安企神软件科技APP打开加密文档后，可通过自带的分享功能，将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友，分享出去的文档，加密状态保持不变（发给外部环境依然是加密的，无法打开）。安企神软件科技支持移动端APP审批、企业微信/钉钉平台审批等多种形式的审批，管理员在外也可以便捷处理各类申请的审批。现在办公模式呈现多样化发展，管控措施需及时跟上，安企神软件科技始终关注企业的安全需求，不断推出满足企业不同办公模式的管控方案，助力企业全面保护机密安全。安企神软件科技支持移动端APP审批、企业微信/钉钉平台审批等多种形式的审批，管理员在外也可以便捷处理各类申请的审批。现在办公模式呈现多样化发展，管控措施需及时跟上，安企神软件科技始终关注企业的安全需求，不断推出满足企业不同办公模式的管控方案，助力企业全面保护机密安全。