怎么防止企业文件外发泄密（公司文件外发管理办法）

2024-10-29

在当今信息化社会，企业数据和信息的安全性已经成为了企业发展的重要支柱。然而，随着互联网的普及和技术的发展，企业文件被随意外发的情况时有发生，这不仅可能导致企业的商业秘密泄露，还可能对企业的正常运营造成严重影响。因此，企业需要采取有效的措施来防止文件被随意外发。

企业重要文件被随意外发的危害

企业文件被随意外发可能会导致商业秘密的泄露。商业秘密是企业的核心竞争力，一旦被竞争对手获取，可能会对企业的生存和发展构成严重威胁。此外，如果文件中包含员工的个人信息，外发后也可能对员工的隐私权造成侵犯。

文件被随意外发可能会导致企业的法律风险。根据相关法律法规，未经授权擅自外发企业文件，可能会构成侵权行为，企业可能需要承担法律责任。

企业重要文件外发管理解决方案

为了解决这些问题，安企神软件系统推出了文件外发管理功能。这个功能可以有效地防止企业文件被随意外发，保护企业的商业秘密和员工隐私。

该系统的文件外发管理功能具有以下特点：

1、文件禁止外发：可以一键禁止企业内部电脑的所有途径外发文件的权限。

2、文件外发后打开次数限制：一旦文件被外发，系统会自动记录文件的打开次数。如果打开次数超过设定的限制，系统会自动锁定文件，防止文件被进一步传播。

3、文件外发后时间限制：系统可以设置文件在外发的一定时间内有效，过期后文件将自动失效，无法再次打开。

4、文件透明加密：系统会对所有的文件进行透明加密，即使文件被外发，也无法被未经授权的人打开。

5、外发审批制度：所有的文件外发都需要经过审批，只有经过审批的文件才能被外发。这不仅可以防止文件被随意外发，还可以确保文件的外发符合企业的相关规定。

通过该功能可以有效地防止企业文件被随意外发，保护企业的商业秘密和员工隐私，降低企业的法律风险。对于任何重视信息安全的企业来说，这都是一个不可或缺的工具。

TAG：

上一篇 : 员工行为监控系统是什么?（好用的员工行为监控系统分享）

下一篇 : 怎么禁止安装新软件?如何禁止员工电脑随意安装软件?

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统