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文件外发控制软件有哪些?2024年文件外发控制软件精选5款

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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在数字化办公日益盛行的今天,文件外发控制软件成为了企业信息安全领域的重要防线。2024年,随着技术的不断进步和企业的需求变化,文件外发控制软件也在不断创新和发展。本篇文章精选了五款在市场中备受瞩目的文件外发控制软件,它们各具特色,能够为企业提供全方位的数据安全保障。通过深入了解这些软件的功能和优势,企业可以更好地选择适合自己的文件外发控制解决方案,确保敏感信息不被泄露,保障企业的核心竞争力和声誉。

1、安企神软件系统

系统能够实时监控员工电脑上的所有文件操作行为,包括文件复制、粘贴、邮件发送、即时通讯软件传输等。

通过预设敏感文件类型或关键词,系统能在文件尝试外发时立即发出告警,并自动拦截或阻止外发行为。

系统支持对文件和文件夹的细粒度权限设置,确保每个员工只能访问其所需的数据。
通过设置访问权限,限制不同用户或部门对文件的访问和修改权限,有效防止数据泄露

系统支持设置严格的外发审批流程,确保文件外发行为的合规性和必要性。
用户可以根据企业实际情况自定义审批流程和审批人,提高审批效率。

系统内置高级加密功能,支持多种加密算法,如AES、RSA等。
系统能够自动对指定文件或文件夹进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。

适用场景:
该系统适合需要全面掌控文件外发过程,确保敏感信息不被泄露的企业。其强大的实时监控和审计功能,有助于企业及时发现并阻止不当的文件外发行为。

2、 Microsoft Azure Information Protection (AIP)

无缝集成:基于云服务的企业文档加密软件,能够与Office 365等微软产品无缝集成。
便捷加密服务:提供便捷的加密服务,支持多因素身份验证和访问控制功能,提高数据安全性。
自动化分类和标记:根据文件内容自动应用合适的保护策略。

适用场景:
AIP适合希望利用云服务提升数据安全性和管理效率的企业。其无缝集成和端到端加密功能,确保了文件在传输和存储过程中的安全性。

3、McAfee Total Protection for Data Loss Prevention (DLP)

全面数据监控:覆盖多种通信渠道,确保数据始终在受控范围内。
智能扫描:识别和隔离可疑文件,防止恶意软件的侵害。
整合的威胁防护:与其他McAfee安全产品集成,提供多层次的防护。

适用场景:
McAfee DLP适合需要在复杂网络环境中保持数据安全的企业。其全面数据监控和智能扫描功能,有助于企业实现数据安全合规性,并降低数据泄露的风险。

4、Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)

深度内容检查:支持多语言内容识别,适应全球化企业的需求。
多层次保护:包括内容识别、行为监测和加密保护,为企业提供全方位的数据安全保障。
灵活的部署选项:支持多种部署模式,以满足不同企业的需求。

适用场景:
Trend Micro DLP适合对数据安全有较高要求,且需要适应多语言环境的企业。其深度内容检查和多层次保护功能,确保了企业在复杂的网络环境中能够保护敏感数据的安全。

5、 Seclore

文件级加密:无论文件存储在何处,均可进行加密。
动态权限控制:支持接收方基于时间、地点、设备的动态权限管理。
详细的跟踪和审计:实时监控文件的使用情况,并提供详细的审计日志。

适用场景:
Seclore适合需要对外发文件进行精细权限管理和跟踪审计的企业。其文件级加密和动态权限控制功能,确保了文件在传输过程中的安全性,并提供了详细的审计日志以供追溯。


综上所述,这五款文件外发控制软件各具特色,企业可以根据自身的需求、安全策略和预算选择最适合的解决方案。在选择时,建议考虑软件的功能特点、适用场景以及与其他系统的集成能力等因素。


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