功能
- 功能简介
- 更多系统
400-118-8335
400-118-8335
看到就是赚到啦
Excel文件作为我们日常办公中的重要工具，
存储着大量的敏感信息和关键数据。
如何确保这些数据安全无虞，
防止未经授权的访问和泄露？
今天，就为大家介绍七大Excel文件加密方法，让你轻松保护数据，安心工作！
一、使用内置加密功能
Excel自带了强大的加密功能，只需简单几步操作，即可为文件设置密码保护。
在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在弹出的对话框中点击“工具”下的“常规选项”，在这里你可以设置打开和修改文件的密码。
这样，即使文件不慎丢失或被他人获取，没有密码也无法打开或编辑。
二、限制访问权限
除了密码保护，Excel还允许你设置文件的访问权限。
在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”，然后选择“限制编辑”。
在这里，你可以设置哪些用户可以编辑哪些区域，甚至完全禁止编辑。
这样，即使文件被共享，也能确保数据的完整性和安全性。
三、使用第三方加密软件
对于更高层次的数据保护需求，可以考虑使用第三方加密软件。
这些软件通常提供更强大的加密算法和更多的安全选项，如透明加密、智能加密等。
只需将Excel文件导入加密软件，设置密码和加密策略，即可轻松实现文件加密。
以安企神软件为例：
直接设置Excel加密策略：
一旦文件脱离授权环境或在未授权环境下，文件将无法打开或呈现乱码，有效防止了员工未经授权带走或泄露公司重要文件。
一键加密：可以搜索并对想要加密的文件进行一键加密，提高加密效率，还支持自定义添加指定文档进行加密。
四、转换为PDF并加密
有时，你可能需要将Excel文件转换为PDF格式进行分享或存档。
在这个过程中，你可以利用PDF阅读器的加密功能为文件设置密码保护。
这样，即使PDF文件被他人获取，也无法轻易查看其中的内容。
五、压缩并加密
将Excel文件压缩成ZIP格式，并在压缩过程中设置密码保护，也是一种有效的加密方法。
这种方法虽然相对简单，但也能在一定程度上防止未经授权的访问。
不过需要注意的是，压缩后的文件在解密前无法直接编辑。
六、使用宏加密
如果你熟悉Excel的宏编程，那么可以通过编写宏来实现更复杂的加密逻辑。
例如，可以设置一个宏来检测文件是否被非法打开，并在检测到非法访问时自动关闭文件或删除敏感数据。
不过需要注意的是，宏加密需要一定的编程技能，且在某些情况下可能会被杀毒软件误报为恶意代码。
七、定期备份和更新密码
最后但同样重要的是，定期备份你的Excel文件并更新密码。
备份可以确保在文件丢失或损坏时能够恢复数据；而更新密码则可以降低密码被破解的风险。
建议至少每年更新一次密码，并使用强密码策略（如包含大小写字母、数字和特殊字符的混合密码）。
综上所述，Excel文件加密是保护数据安全的重要手段之一。
通过采用上述七大加密方法，你可以轻松提升文件的安全性，确保敏感信息不被泄露。
筑牢安全防线：安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展，专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌，并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命，主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业，集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体，经营业务遍及除台湾省外全国31个省市（自治区）、世界20多个国家和地区，企业总资产820亿...
强化终端安全，安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司，年涂料生产能力20万吨，为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖，为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克（北京）汽车减振器有限公司成立于1995年，是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分，能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念，加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克（北京）汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合！安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验，拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队，并向全球汽车行业客...
