word2007链接对象和嵌入对象

2024-10-28

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当您将内容作为对象插入时，将创建插入内容与另一个 Microsoft Office 程序中创建的内容之间的动态链接。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同，将内容作为链接对象或嵌入对象插入时，您可在原始程序中处理内容。

例如，如果将工作表单元格作为 Excel 对象插入文档中，Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel，这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。

了解链接对象与嵌入对象之间的区别

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。

您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入，又称 OLE)技术的程序插入对象。

例如，每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。

word2007链接对象和嵌入对象(图1)

链接对象

链接对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据)，并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新，那么也适合使用链接。

嵌入对象

嵌入 Excel 对象时，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中，因此，当您不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

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