Word表格有时不能输入文字怎么办?

2024-10-26

Word表格不能输入文字的情况，想必大家都有遇到过吧，默认情况下是可以输入文字的。如果不能输入，那么到底是什么情况导致的呢？其一：首行缩进；其二：文档不能编辑；其三：字体被设置成与背景同色；其四：字体太大，或换行符被移到末尾看不见的位置，表格又不处于自动适应状态。在这些情况中“首行缩进”导致Word表格不能输入文字比较常见，因此下文先从它着手。
简述
首先打开段落设置对话框，在缩进和间距选项卡中，看看是否选择了“首行缩进”，当缩进太多的时候就不能输入文字了。将缩进值改为2，特殊格式选择无即可。如果文档出于保护的原因设置了禁止编辑，只有取消禁止才能重新编辑。当前字体颜色是否也被设置成白色，如果是请选择其他的颜色。
一、首行缩进导致表格不能输入文字
1、点击一下不能输入文字的单元格，Word2013、2010 选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：
Word表格有时不能输入文字怎么办?(图1)
图1
Word2003 双击标尺的“表格段落设置”（也可以打开“段落”窗口），如图2所示：
Word表格有时不能输入文字怎么办?(图2)
图2
2、看“特殊格式”是否选择了“首行缩进”，并且输入一个相对输大的值（如 9 字符），如图3所示：
Word表格有时不能输入文字怎么办?(图3)
图3

缩进太多，单元格宽度有限，不能输入文字的情况就会发生。
3、如果是图2这种情况，把“首行缩进”的 9 字符改为 2 字符；或者“特殊格式”选择“无”，单元格就能输入文字，如图4所示：
Word表格有时不能输入文字怎么办?(图4)
图4
二、Word文档不能编辑表格不能输入文字
1、查看文档是否处于可编辑状态，尤其是下载的文档。一般文档在顶部会有一个“进入编辑”之类的按钮，点击一下即可进入编辑状态，也就可以输入文字。或看文档中是否有光标在闪动，或者随意点一下任意处是否出现光标。
2、有些文档出于保护的原因设置了禁止编辑，只有取消禁止才能重新编辑。
三、字体被设置成与背景同色
Word文档背景一般是白色，检查当前字体颜色是否也被设置成白色。如果是，选择另一种颜色即可。
此外，看一看字体是不是设置太大，换行符是否被移出单元格（看不到换行符），表格又设置了不自动适应内容等。