1. Alt键
一般我们在处理一段文字时,会首先将它们选中,选中的方法有很多种,但最常用的莫过于用鼠标划选了。默认情况下Word的鼠标划选会以“字符”为单位进行,如果你将鼠标放到段落左侧还会以“行”为单位选择。那么如果要处理的文字是纵向排列的话该怎么办呢?试着按一下Alt键吧,效果我想你已经看到了。
用Alt键划选“纵向选区”
很多人都习惯于使用标尺,尤其是绘制一些复杂表格时,标尺的作用就更明显了。不过平时调节标尺时,缩进位同样是以字符为单位,无法进行更精确调节。其实这里也可以借助Alt键破解,按住Alt键再拖拽一下缩进位,你会发现这时的调整细致多了。
用Alt键可以“精确”地调整缩进位
一般我们都是通过鼠标调整段落在文章中的位置,其实这个也能用键盘完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”,这时你会发现当前所选段落正在文章里“上下翻飞”。
通过Alt+Shift快速调整段落位置
2. Ctrl键
Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴,这个大家都知道。但如果在里面加上一个Shift键又会是什么情景呢?没错!就是复制和粘贴格式了。在Word中,我们可以随时通过这三个快捷键复制和粘贴文字格式,就像使用格式刷一样方便。最关键的是,它不会像格式刷那样影响正常的鼠标操作,粘贴完毕该怎么操作还怎么操作,什么时候想用了,再Ctrl+Shift+V粘贴一下就行。
青出于蓝而胜于蓝的“Ctrl+Shift+C/V”
有些网友喜欢通过键盘光标键翻动页面,每按一下就会下翻/上翻一行,尤其在校对文章时很是方便。但如果我们按住Ctrl键后再按光标键,那么结果就会变成上翻/下翻一段。
文章写完后,很多人都会通过段落对话框修改行间距。这里有一个比较简便的方法,即按下Ctrl+数字键快速设置行间距。比如Ctrl+1代表行间距1倍,Ctrl+2代表行间距2倍,Ctrl+5代表行间距1.5倍等等。
Ctrl+数字键快速修改行间距
类似的还有Ctrl+{/},作用是快速修改所选文字的字号。具体使用和上文类似,勾选要处理的文字,然后按下快捷键Ctrl+{或}就行了,字体效果实时展现。
Ctrl+{或}实时修改文字字号
此外我们也可以通过快捷键Ctrl+R/L快速完成右对齐、左对齐,Ctrl+E为居中对齐。
除此之外,在Word中还有一些神器快捷键。比方说F4的作用就是重复上一步操作,比方说你刚刚给一段文字换了颜色,那么选好一段文字后,再换下F4就能快速沿用上一次的色彩。点击“视图”→“拆分”,可以将视图分屏,用来同时查看文章的不同部位非常有用。
实操指南:如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件,轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里,流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率,这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此,但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全,监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件,帮助你轻松掌握微信聊天动态,确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过员工上班在干什么?摸鱼?打游戏?老板该怎么管理?如何才能监视怎么监控员工上班情况?监控员工上班情况可以通过多种方式实现,但重要的是要确保这些措施既合法又合规,同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法:一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范: 企...
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态在企业管理中,如何有效监控员工上班情况,确保工作效率与团队协作,是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧,不仅能帮助您实时掌握员工动态,还能提升整体管理效率。作为老板,掌握这些技巧,将让您在企业管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...