word粘贴超出页面怎么办

2024-10-25

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我们在使用word时，经常会使用复制粘贴功能，然而有时候粘贴的内容却会超出页面，主要发生于复制网络上的文字到word文档和复制excel表格到word文档，有什么办法能解决这个问题呢

从网上复制文字中含有表格格式时超出页面，一部分文字被隐藏，看不到完整的内容。
word粘贴超出页面怎么办(图1)
解决方法：
在空白处点击鼠标右键找到表格属性
word粘贴超出页面怎么办(图2)
取消掉表格属性下表格中尺寸的指定高度的勾选

word粘贴超出页面怎么办(图3)
最后点击确定得出的效果

word粘贴超出页面怎么办(图4)

从excel复制表格到word超出页面，一部分文字被隐藏，看不到完整的内容。
word粘贴超出页面怎么办(图5)

解决办法：
方法一：自动重排再现完整内容
之所以会出现上面这样的情况，主要是因为Word文档中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”，如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度，直接粘贴之后就会发生表格被截掉的混乱。
word粘贴超出页面怎么办(图6)
要想解决这个问题，请不要急着手动拖拽表格，那样可能会乱上加乱。而是首先需要选中该表格，右击鼠标，执行“自动调整→根据窗口调整表格”命令，可以让表格全部显示。

方法二：重设页面适应原表尺寸
使用上述方法，虽然表格内容全得到了显示，但也许你会发现，表格的列宽被压缩了。这是因为Word版面宽度小于原来Excel表格宽度造成的。为此，可以先在版面设置中调整版面宽度，或者可以将纸张纵横倒置一下，然后在表格右键菜单中执行“自动调整→固定列宽”命令，对表格的自动调整属性进行限制。如不合适，可再行通过自定义重设版面宽度，直至合适为止。
word粘贴超出页面怎么办(图8)
需要注意的是，这种方法还受制于打印纸支持的幅面宽度，如果纸张设置过宽，虽然屏幕能够允许显示全表格，但打印机打印时要想全宽打印，那只能是按比例缩小打印了。