word文档的7个实用技巧

2024-10-25

　　本文分享7个鲜为人知但是超实用的Word 技巧，可以帮你大幅度提升工作效率，一起来收!

word文档的7个实用技巧(图1)

　　一、分页&分节概念

　　很多人包括程先生在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页，那么分节让Word在内容的领土上，建立一个个特别行政区。

　　设置节之后，你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。

　　操作：

　　1、插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面)。

　　2、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节)。

word文档的7个实用技巧(图2)

　　二、不同页不同页眉

　　如上所说，我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中，从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦)，设置各自节的页眉。

　　操作：

　　1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”)，此时两页属于两个不同的节。

　　2、设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页)。

　　3、光标定位到第2页页眉，你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示。。

　　4、点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项，使其不被选。

　　5、进行第2页的页眉编辑，可以看到第2页页眉我行我素，而第1页也无动于衷。

word文档的7个实用技巧(图3)

　　补充：双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节，并在编辑页眉时，选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?)，可以以此类推。另外，页眉如果需要清空，删除时用Backspace还是会存在横线，而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

　　三、横竖混排/大小混排

　　很好，横竖混排，也是这个道理。来，这次换你来做~

　　操作：

　　1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这次我插入了两回，产生了三个节).

　　2、在第二个节(也就是第二页)，同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中，选择不同的纸张类。

word文档的7个实用技巧(图4)

　　看到页面的横竖布局及大小设置得很听话，有没有成就感?(没有啊……哦。)。

　　四、高级查找/替换

　　说高级，当然不是把A替换成B，把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景?有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后，看上去非常凌乱。(不仅是排版，你的表情似乎也有点凌乱)这时，大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换)，就披挂上阵啦。

　　其实就是正则替换。(严肃脸)这里先将使用，原理及深入拓展留作家庭作业，小明同学明天替我收一下。

　　操作：

　　1、把样例文档中的手动换行符(软回车↓，^l)替换成自动换行符(^p)，并把每行文字替换成一样.

　　2、选择需要执行替换的文字(这很重要，查找是从当前光标开始，光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换。

　　3、Ctrl+H呼出替换对话框，并在左下角“更多”里勾选使用通配符。。

　　4、“查找内容”栏：输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏：程先生的小卖部^p。

　　5、执行替换全部即可。

word文档的7个实用技巧(图5)

　　说明：“程先生\^l”表示以“程先生”文字开头，后面接若干个字符(\)，最后以软回车(^l)结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子，你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。

　　五、帮助文档

　　事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的，后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清，我是学酥);再者，意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细，因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者帮助文档没有很好的翻译及图示，当然也没有技巧及场景下的应用，大家还是需要注意平时的积累和学习。)

　　操作：

　　1、鼠标移动到功能图标上，停留(此时会出现下图提示)，点击详细信息即可.

word文档的7个实用技巧(图6)

　　六、个性图片裁剪