在日常的工作中,我们经常要对文档的版面进行处理,其中就涉及到添加可以自动更新和链接的目录。下面就通过实例教大家如何快速的给word文档添加可更新和链接的目录。
其实目录是可以自动生成的,给标题设置大纲级别,有1级标题,2级,3级等级别。设置后引用标题即可。然后生成的目录就有超链接了,按ctrl就可以到标题所在页。具体操作如下:
1、首先我们来定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,这里可继续定义“3级”目录项。
2、定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。
3、这里我们根据自己定义的几个目录项,如果你定义到三个标题,在“显示级别”上输入“3”即可。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
4、最后我们的目录链接想要点击目录跳转到指定内容的话,按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
案例:又比如一共有十页,想在首页,也就是第一页把每页的目录列出来,然后因为太多页了,一页一页去翻太麻烦了,所以想在这些目录加上超链接,一点这个目录就跳到那一页,请问怎么做?
先把你的目录对应的那页的标题设置成书签。 选择目录中的一个标题,点击右键有个超链接。 点开后选择相应的标签就可以了。
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