我们在工作中经常用Word办公,下面这8个常见的Word难题解决方法,一次性全部分享给你,很实用。
01.编辑文档时如何打钩?
在制作Word电子表的时候,或者填写Word电子表时,碰到需要打勾的情况,有没有一种手足无措的感觉?
解决方法:依次点击【插入】-【符号】,字体后面下拉列表选择【Wingdings2】,插入一个带钩的选框符号就可以了。
02.如何去掉文本底部的波浪线?
在Word中输入中文或英文时会自动添红色的波浪线,其实这是检测语法错误功能,然而对我们来说并没有什么用处,很碍眼。
解决方法:依次点击【文件】-【选项】-【校对】,将【键入时检查拼写】、【键入时标记语法错误】、【经常混淆的单词】、【随拼写检查语法】这四项全部取消勾选,再打字时波浪线就不见了。
03.如何删除多余的空行?
在编辑Word文档时,经常会多出许多空行,一个个手动删除太费劲了,如何一次性删除这些空行呢?
解决方法:按下快捷键【Ctrl+H】打开替换后,打开替换后,将查找输入【^p^p】替换为中输入【^p】,全部替换即可。
04.如何将多个文档快速合并到一起?
如果有多份Word文档需要合并到一起,很多人会用复制粘贴的方法,其实这样真的很慢哦!
解决方法:首先新建一个用来合并的word文档并打开,然后依次点击菜单栏中的【插入】-【对象】-【文件中的文字】,最后选中所有文档点击【插入】,这样所有文档中的内容都合并到一起了。
05.Excel表格复制到Word中很乱怎么办?
Excel制作好的表格,如果复制Word,你会发现表格根本不是原来的排版,全乱套了。其实造成这样的结果,主要是因为表格太宽了,所以内容显示不全。
解决方法:选中表格依次点击【表格工具】-【布局】-【自动调整】【根据内容调整表格】
06.图片插入文档无法移动怎么办?
图片插入Word时会发现无论怎么拖拽图片,都无法移动图片。因为Word插入图片自动默认为“嵌入型”,而嵌入型是无法随意移动的。
解决方法:这里我们只要将图片改为其它类型就可以了,直接右键点击图片,然后选择【环绕文字】,设为【四周型】或者其他类型,就可以随便移动图片了。
07.自动编号与文字间距过大怎么办?
每次给段落文字自动编号时,会发现编号和文字之间的距离特别远。
解决方法:选中文字,然后点击文字上方的标尺和制表符,向左滑动就可以快速缩调整间距了。
08.微软雅黑字体行间距很大怎么办?
不知道你们有没有发现,编辑Word文档时只要使用了微软雅黑的字体,就会发现行间距特别大,怎么快速缩小呢?
解决方法:选中所有文字,然后右击【段落】,取消勾选【如果定义了文档网格,则对齐到网络】的选项,立马变紧凑。
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8个常见的Word难题解决方法,一次性全部分享给你,很实用。
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